Zarządzenie Nr 21/2005 Wójta Gminy Brodnica z dnia 16 marca 2005r.   
    w sprawie: regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Brodnica

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami )

Zarządzam :

§ 1

Wprowadzić regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Brodnica w brzmieniu ustalonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Traci moc Zarządzenie Nr 4/2002 Wójta Gminy Brodnica z dnia 27 grudnia 2002r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy, Zarządzenie Nr 30/2003 Wójta Gminy Brodnica z dnia 4 sierpnia 2003r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Brodnica, Zarządzenie Nr 52/2003 Wójta Gminy Brodnica z dnia 22 grudnia 2003r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Brodnica, Zarządzenie Nr 21/2004 Wójta Gminy Brodnica z dnia 1 czerwca 2004r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Brodnica.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2005 r.

Wójt

Edward Łukaszewski

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Wójta Gminy
nr 21/2005
z dnia 16.03.2005r.
ROZDZIAŁ I

I. Postanowienia ogólne:

§ 1

1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej “regulaminem” określa szczegółową organizację wewnętrzną Urzędu Gminy w Brodnicy.

2. Ilekroć w regulaminie organizacyjnym jest mowa o:
1) gminie – należy przez to rozumieć Gminę Brodnica,
2) wójcie Gminy – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Brodnica,
3) urzędzie – należy przez to rozmieć Urząd Gminy w Brodnicy,
4) samodzielnych stanowiskach – należy przez to rozumieć pracowników Urzędu
Gminy wykonujących zadania związane z obsługą poszczególnych rodzajów
działalności Urzędu Gminy wyodrębnione dla wykonywania określonych zadań,
5) gminnych jednostkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć jednostki
organizacyjne gminy wymienione w wykazie jednostek stanowiące załącznik do
statutu gminy,
6) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami).

§ 2

1.Urząd działa na podstawie:
1) ustawy wskazanej w § 1 pkt. 6,
2) Statutu Gminy Brodnica,
3) ustawy z 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (tekst
jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1593 z późniejszymi zmianami),
4) Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (tekst
jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 z późniejszymi zmianami),
5) innych przepisów wynikających z przepisów szczególnych oraz uchwał Rady
Gminy i Zarządzeń Wójta,
6) niniejszego regulaminu.

2.Urząd realizuje zadania:
1) własne, wynikające z ustawy,
2) zlecone przez administrację rządową lub przyjęte w drodze porozumień.

ROZDZIAŁ II

I. Zakres działania i kompetencje kierownictwa urzędu

§ 3

1.Pracownikami zajmującymi stanowiska kierownicze w urzędzie są:
1) wójt,
2) zastępca wójta
3) sekretarz gminy,
4) skarbnik gminy.

2. Wójt:
1) jest kierownikiem zakładu pracy, przełożonym pracowników, zwierzchnikiem służbowym wobec kierowników gminnych jednostek organizacyjnych podległych oraz terenowym organem obrony cywilnej,
2) reprezentuje gminę na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach dotyczących gminy,
3) nadzoruje realizację budżetu,
4) realizuje politykę kadrową,
5) wydaje decyzje z zakresu administracji publicznej,
6) udziela pełnomocnictwa w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
7) podejmuje czynności należące do jego kompetencji w sprawach nie cierpiących zwłoki i mogących zagrażać życiu ,
8) wydaje zarządzenia wprowadzające w życie regulaminy dotyczące działania urzędu (np.: niniejszy regulamin, zarządzenie o czasie pracy, regulaminy funduszu nagród, regulamin działalności socjalnej, regulamin premiowania),
9) udziela pracownikom urzędu upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych.

3. Do wyłącznej kompetencji wójta należy:
1) określanie sposobu wykonania uchwał,
2) wydawanie zarządzeń i pism okólnych,
3) wykonywanie budżetu gminy oraz dysponowanie nadwyżkami budżetu, a także wprowadzanie zmian w budżecie w granicach ustalonych przepisami prawa,
4) gospodarowanie mieniem komunalnym,
5) zatrudnianie, zwalnianie, nagradzanie i karanie pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
6) podpisywanie pism kierowanych do organów zwierzchnich, organów kontroli i środków masowego przekazu oraz odpowiedzi na krytykę prasową,
7) udzielanie odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania urzędu
i gminnych jednostek organizacyjnych,
8) sprawy wynikające ze współdziałania z radą gminy,
9) podpisywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych,
10) kierowanie sprawami obrony cywilnej,
11) podejmowanie indywidualnych decyzji administracyjnych w sprawach:
a) zaniechania poboru, umarzania, odraczania i rozkładania na raty zobowiązań
podatkowych, które określają przepisy szczególne,
b) uznawania żołnierza za jedynego żywiciela oraz stwierdzenie konieczności
prowadzenia gospodarstwa rolnego bądź sprawowania osobistej opieki nad
członkami rodzin,
c) ustalanie kierunków realizacji zadań wynikających z budżetu.
12) podpisywanie dokumentów finansowych Urzędu,
13) wydawanie zarządzeń innych niż w § 3 ust. 1 pkt. 8 regulaminu,
14) wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa związanych z
funkcją organu gminy.

4.Wójt sprawuje zwierzchni nadzór nad wykonywaniem wszystkich zadań realizowanych przez urząd. W szczególności wójt nadzoruje pracę:
a) sekretarza gminy,
b) skarbnika gminy,
c) radcy prawnego,
d) kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

5.Zastępca wójta pełni obowiązki w wymiarze czasu pracy określonym w umowie o pracę oraz wykonuje czynności wyznaczone przez wójta. W czasie nieobecności wójta wykonuje określone przez niego obowiązki .

6.Sekretarz gminy wykonuje funkcję kierownika administracyjnego urzędu i w tym zakresie:
1)opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
2)informuje wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
3)nadzoruje prawidłowe wykonywanie zadań przez pracowników,
4)prezentuje nowoprzyjętych pracowników,
5)dba o wygląd urzędu i jego otoczenie,
6)nadzoruje właściwe zaopatrzenie urzędu w materiały i sprzęt biurowy ,a także ich właściwe wykorzystywanie przez pracowników,
7)wykonuje obowiązki w granicach udzielonego przez wójta pełnomocnictwa,
8)opracowuje projekt sprawozdań z realizacji uchwał rady i zarządzeń wójta,
9)opracowuje projekt sprawozdania z działalności wójta,
10)nadzoruje realizację interpelacji radnych oraz przygotowuje odpowiedzi na zapytania radnych i innych osób,
11)sprawuje nadzór nad pracownikami przygotowującymi materiały pod obrady rady lub jej komisji,
12)współpracuje z sołectwami i zapewnia udział pracownika urzędu na zebraniu wiejskim,
13)organizuje bibliotekę urzędu i dba o stałe uzupełnianie zbiorów, w tym o dostęp pracowników do aktów normatywnych (ustaw, rozporządzeń i zarządzeń wójta),
14)prowadzi dokumentację związaną z zawieranymi porozumieniami z organami administracji rządowej i samorządowej,
15)prowadzi kontrolę wewnętrzną i dokumentację kontroli zewnętrznej,
16)koordynuje działania komórek organizacyjnych urzędu oraz pełni nadzór nad ich pracą w zakresie ustalonym przez wójta,
17)odpowiada za prawidłowość załatwiania skarg i wniosków,
18)dba o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników i usprawnianie metod pracy w urzędzie,
19)pełni funkcję pełnomocnika informacji niejawnych w urzędzie,
20)w ramach działalności reprezentacyjnej gminy przez wójta organizuje jego spotkania zarówno w urzędzie jak i poza urzędem,
21)odpowiada za przestrzeganie przepisów związanych ze stosunkiem pracy,
22)nadzoruje wykonywanie zadań dotyczących promocji gminy,
23)nadzoruje przygotowanie przez pracowników urzędu gminy projektów zarządzeń wójta w sprawie sposobu wykonania uchwał rady gminy.
24)nadzoruje wykonanie podpisanych przez wójta zarządzeń i pism okólnych.
25)podpisuje rachunki pod względem merytorycznym w zakresie spraw związanych z funkcjonowaniem Urzędu Gminy.

7. Do kompetencji skarbnika gminy należy w szczególności:
1)pełnienie nadzoru merytorycznego nad pracownikami wykonującymi zadania z zakresu finansów publicznych,
2)nadzór nad opracowaniem i wykonaniem budżetu zgodnie z zasadami ustawy o finansach publicznych na poszczególnych stanowiskach pracy,
3)opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych wraz z analizą opisową,
4)prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, a zwłaszcza:
a) organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli
dokumentów finansowych,
b) bieżące prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej
kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej,
c) nadzorowanie z zakresu rachunkowości prac wykonywanych przez komórki
organizacyjne urzędu,
5)prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zadaniami, a zwłaszcza:
a) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawierania umów
(kontrasygnata),
c) zapewnienie przestrzegania zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości
pieniężnych,
d) zapewnienie prawidłowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń
spornych oraz spłaty zobowiązań,
6)sporządzanie analiz i informacji dotyczących wykorzystania środków budżetowych i
innych,
7)kontrola wewnętrzna w zakresie wykonania budżetu oraz prawidłowości pobierania
opłaty skarbowej,
8)nadzór nad wymiarem i poborem podatków i opłat,
9)opracowywanie wewnętrznych zarządzeń w sprawach prowadzenia rachunkowości oraz
kontrola ich realizacji,
10) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową i Urzędami Skarbowymi,
11) wykonywanie innych zadań przewidzianych w odrębnych przepisach.

ROZDZIAŁ III

Struktura organizacyjna urzędu.

§ 4
1.Strukturę organizacyjną urzędu tworzą następujące stanowiska pracy stanowiące administrację gminy:
1) wójt – stanowisko z wyboru,
2) zastępca wójta – stanowisko z powołania,
3) sekretarz gminy – stanowisko z powołania,
4) skarbnik gminy – stanowisko z powołania,
5) radca prawny,
6) stanowisko d/s obsługi rady gminy, archiwum i przeprowadzania wyborów,
7) stanowisko d/s organizacyjnych i kadr,
8) stanowisko d/s obywatelskich i obronnych,
9) stanowisko d/s rolnictwa, gospodarki gruntami ,zarządzania kryzysowego i działalności
gospodarczej,
10) stanowisko d/s planowania przestrzennego i gospodarki komunalnej,
11) stanowisko d/s dowodów osobistych i ochrony środowiska,
12) stanowisko d/s inwestycji i budownictwa i gospodarki komunalnej,
13) stanowisko d/s zaopatrzenia wsi w wodę, kanalizacji i modernizacji dróg
gminnych,
14) stanowisko d/s urzędu stanu cywilnego,
15) stanowisko d/s oświaty, kultury i sportu,
16) stanowisko d/s księgowości budżetowej,
17) stanowisko d/s księgowości,
18) stanowisko d/s wymiaru zobowiązań pieniężnych,
19) stanowisko d/s poboru zobowiązań pieniężnych,
20) stanowisko d/s obsługi kasowej gminy,
21) stanowisko ds. informacji europejskiej i promocji gminy,
22) administrator sieci teleinformatycznych.

2.Ponadto w skład struktury organizacyjnej urzędu wchodzą następujące stanowiska obsługi:
1) w ramach brygady remontowej:
a) robotnik gospodarczy – kierowca,
b) od 2 do 4 robotników gospodarczych
2) konserwatorzy hydroforni oraz sieci wodno-kanalizacyjnej :
a) Szymkowo,
b) Mszano,
c) konserwator sieci wodociągowych (odczyty liczników)
3) robotnik gospodarczy – obsługa świetlicy wiejskiej w Karbowie,

3.Wewnętrzną strukturę organizacyjną przedstawia schemat organizacyjny, stanowiący
załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

4.W Urzędzie ustala się następujący system zastępstw stanowisk administracyjnych:
1) Stanowisko d/s organizacyjnych i kadr zastępuje się wzajemnie ze stanowiskiem ds.
obsługi Rady Gminy i stanowiskiem ds. informacji europejskiej i promocji gminy,
2) Stanowisko d/s rolnictwa, gospodarki gruntami, zarządzania kryzysowego i
działalności gospodarczej zastępuje się wzajemnie ze stanowiskiem d/s
zaopatrzenia wsi w wodę , kanalizacji i modernizacji dróg gminnych,
3) Stanowisko d/s spraw inwestycji , budownictwa i gospodarki komunalnej zastępuje się
wzajemnie ze stanowiskiem ds. planowania przestrzennego i gospodarki
komunalnej,
4) Stanowisko d/s obywatelskich zastępuje stanowisko ds. dowodów osobistych i
ochrony środowiska w zakresie dowodów osobistych, a w zakresie zarządzania
kryzysowego i obrony cywilnej stanowisko ds. rolnictwa, gospodarki gruntami ,
zarządzania kryzysowego i działalności gospodarczej,
5) Stanowisko d/s inwestycji, budownictwa i gospodarki komunalnej zastępuje
stanowisko ds. dowodów osobistych i ochrony środowiska w zakresie ochrony
środowiska,
6) Stanowisko d/s rolnictwa, gospodarki gruntami, zarządzania kryzysowego i działalności
gospodarczej zastępuje stanowisko ds. obywatelskich w zakresie spraw
obronnych,
7) Stanowisko d/s wymiaru zobowiązań pieniężnych zastępuje się wzajemnie ze
stanowiskiem poboru zobowiązań pieniężnych,
8) Stanowisko d/s poboru zobowiązań pieniężnych zastępuje stanowisko d/s obsługi
kasowej gminy,
9) Stanowisko d/s księgowości budżetowej zastępuje się wzajemnie ze
stanowiskiem d/s księgowości.

3.Zakres zastępstwa obejmuje ogólną znajomość przepisów prawnych obowiązujących na zastępowanym stanowisku oraz umiejętności bieżącego załatwiania spraw.

4.Zastępstwa pracowników obsługi organizowane będą przez:
1) wobec pracowników brygady remontowej przez stanowisko d/s spraw
budownictwa, inwestycji i gospodarki komunalnej,
2) wobec pracowników hydroforni przez stanowisko d/s zaopatrzenia wsi w wodę,
kanalizacji i modernizacji dróg gminnych,
3) wobec pracownika d/s obsługi wiejskiego domu kultury przez sekretarza gminy, po
uzgodnieniu rozwiązań z wójtem gminy.

§ 5

1.Stanowiska pracy w Urzędzie przy sygnowaniu akt stosują następujące symbole:
1) sekretarz gminy - OR
2) skarbnik gminy – SG,
3) radca prawny – RP,
4) stanowisko d/s obsługi rady gminy – RG, w zakresie wyborów -WYB, w
zakresie archiwum – AR,
5) stanowisko d/s organizacyjnych i kadr – OK,
6) ewidencja ludności – EL,
7) dowody osobiste – DO,
8) sprawy obywatelskie i obronne – SO,
9) rolnictwo – RL,
10) gospodarka gruntami – GG,
11) leśnictwo – LS,
12) obrona cywilna i zarządzanie kryzysowe – OC,
13) działalność gospodarcza – DG,
14) ochrona środowiska – OŚ,
15) gospodarka komunalna – GK,
16) gospodarka lokalowa -GL,
17) budownictwo i inwestycje– BI,
17a) planowanie przestrzenne – PI,
18) gospodarka wodna – GW,
19) drogi – DR,
20) USC – USC,
21) oświata – Ośw,
22) płace i księgowość budżetowa – Fn,
23) wymiar podatków i opłat lokalnych – WP,
24) pobór podatków i opłat lokalnych – PP,
25) obsługa kasowa i należności niepodatkowe – NN,
26) administrator sieci teleinformatycznych – AK,
27) sprawy unii europejskiej – UE,
28) promocja gminy – PG,
29) bhp – BHP.

ROZDZIAŁ IV

Zadania i kompetencje samodzielnych stanowisk pracy.

1. Zadania ogólne.

§ 6

1.W celu wykonywania zadań samodzielne stanowiska pracy wykonują następujące czynności i zadania natury ogólnej:
1) przygotowują projekty uchwał rady gminy wraz z uzasadnieniem, a także
projekty zarządzeń wójta orz składają sprawozdania z ich wykonania po ich
uchwaleniu,
2) opracowują projekty planów (programów) gospodarczych rozwoju gminy i
budżetu gminy, w części dotyczącej zakresu ich działania,
3) opracowują prognozy, analizy, oceny i sprawozdania w ramach prowadzonych
spraw,
4) zapewniają właściwą i terminową realizację zadań i budżetu,
5) w zakresie wykonywania zadań współdziałają z innymi stanowiskami pracy w
urzędzie, a także z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami,
6) przygotowują materiały na posiedzenia komisji rady,
7) rozpatrują i załatwiają interpelacje i wnioski radnych oraz przygotowują
wyjaśnienia w sprawie skarg i wniosków obywateli,
8) przygotowują projekty decyzji administracyjnych,
9) wykonują – na polecenie wójta, zastępcy wójta lub sekretarza inne zadania w
sprawach nie objętych zakresem działania stanowiska pracy,
10)zabezpieczają na stanowisku pracy mienie przed kradzieżą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem,
11)dbają o utrzymanie składników mienia na stanowisku pracy w należytym stanie
technicznym sanitarnym i estetycznym,
12)zapewniają sprawną obsługę interesantów,
13)współpracują i współdziałają przy załatwianiu spraw wymagających uzgodnień,
udostępniania danych z innymi stanowiskami pracy, bądź kierownikami gminnych
jednostek organizacyjnych ,
14)biorą udział w komisjach przetargowych i wykonują czynności w innych trybach
zamówień publicznych w zakresie ustalonym przez wójta,
15)wykonują czynności z zakresu ochrony danych osobowych, stosownie do
przyjętych w urzędzie środków ochrony,
16)wykonują czynności z zakresu ochrony informacji niejawnych stosownie do
zaleceń pełnomocnika ochrony,
17)realizują sprawy z zakresu obrony cywilnej, zwalczania klęsk żywiołowych i
nadzwyczajnych zagrożeń środowiska,
18)opracowują wnioski o pozyskanie środków finansowych z celowych funduszy
krajowych i zagranicznych, fundacji i innych organizacji pomocowych,
19)przygotowują dane niezbędne do opracowania programów rozwoju gminy,
20)opracowywanie i przekazywanie materiałów dotyczących zajmowanego
stanowiska pracy do umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej,
21)zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich do sprzętu teleinformatycznego,
22)znajomość programów komputerowych wykorzystywanych w pracy na
zajmowanym stanowisku,
23)znajomość przepisów prawnych na zajmowanym stanowisku ,
24)uczestniczenie w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe

2.Zadania pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.

§ 7

1.Radca prawny realizuje następujące zadania:
1) prowadzenie obsługi prawnej urzędu, jego jednostek organizacyjnych, rady
gminy i jej organów, a w szczególności:
a) wydawanie opinii w sprawie projektów uchwał rady gminy oraz zarządzeń
wójta,
b) opiniowanie projektów umów zawieranych przez gminę,
c) udzielanie pomocy pracownikom w opracowaniu skomplikowanych decyzji
administracyjnych,
2) udzielanie informacji o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych w
zakresie działania gminy,
3) uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub
rozwiązanie stosunku prawnego,
4) zawiadamianie organów powołanych do ścigania przestępstw o stwierdzeniu
naruszenia prawa ściganego z urzędu,
5) reprezentacja przed organami orzekającymi i urzędami,
6) udzielanie informacji prawnych mieszkańcom gminy.

2.Stanowisko d/s obsługi rady gminy, archiwum i przeprowadzania wyborów realizuje następujące zadania:.
1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej i organizacyjno-technicznej rady gminy
w tym:
a) organizacyjne przygotowanie posiedzeń rady oraz przygotowywanie
materiałów,
b) organizacyjne przygotowywanie posiedzeń komisji rady,
c) prowadzenie ewidencji oraz publikacji uchwał rady i przedkładanie ich
Wojewodzie i RIO,
d) sporządzanie list wypłat diet i innych należności radnym.
2) organizacyjne przygotowywanie szkolenia radnych,
3) organizowanie załatwiania interpelacji i wniosków radnych poprzez przekazywanie
Sekretarzowi Gminy ,
4) organizowanie przygotowań do przeprowadzenia wyborów i referendów
- pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw wyborów,
5) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy rady i jej komisji,
6) wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego.
7) podpisywanie rachunków pod względem merytorycznym w zakresie zajmowanego
stanowiska,

3.Stanowisko d/s organizacyjnych i kadr realizuje następujące zadania:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników samorządowych i kierowników
gminnych jednostek organizacyjnych, a także pracowników zatrudnionych w
ramach robót publicznych i interwencyjnych,
2) prowadzenie Elektronicznej Kancelarii Urzędu,
3) prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjnych
adresowanych dla potrzeb urzędu oraz tablic informacyjnych i urzędowych,
4) prenumerata pism i czasopism fachowych,
5) rejestr pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem,
6) zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i środki czystości, oraz zakup
środków ochrony osobistej dla uprawnionych pracowników gminy,
7) załatwianie spraw bhp i p.poż. w urzędzie:
a) kierowanie na badania lekarskie pracowników,
b) zlecanie szkoleń bhp i p.poż w urzędzie,
8) spisywanie zeznań świadków w sprawach emerytalno-rentowych,
9) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem odznaczeń państwowych,
odznak resortowych, wyróżnień i nagród,
10) prowadzenie rejestru i zbiorów aktów prawnych (Monitor Polski, Dziennik
Ustaw, Dziennik Urzędowy),
11) realizacja ustawy z dnia 6 września 2001 r. o informacji publicznej –
prowadzenie biuletynu informacji publicznej,
12) organizacja uroczystości rocznicowych,
13) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zebrań wiejskich i przekazywanie wniosków z
zebrań Wójtowi Gminy,
14) podpisywanie rachunków pod względem merytorycznym w zakresie zajmowanego
stanowiska.

4.Stanowisko d/s obywatelskich realizuje następujące zadania:
1) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności,
2) sporządzanie i aktualizacja spisu wyborców,
3) prowadzenie, aktualizacja i sprawozdawczość dot. rejestru wyborców,
4) organizacja ochrony tajemnicy państwowej i służbowej, prowadzenie kancelarii
tajnej w urzędzie,
5) prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o:
a) stowarzyszeniach,
b) zgromadzeniach,
c) zabawach publicznych,
d) zbiórkach publicznych,
6) współpraca z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w zakresie
ewidencji ludności,
7) prowadzenie spraw z dziedziny przeciwpożarowej gminy w szczególności:
a) zgłaszania potrzeb ochrony p.poż. do projektów budżetu gminy,
b) prowadzenie spraw związanych z działalnością komendanta gminnego
ochotniczych straży pożarnych,
c) współdziałanie z Komendą Powiatową Straży Pożarnej w dziedzinie
zapobiegania i zwalczania pożarów.
8) przekazywanie dyrektorom szkół wydruku dzieci mieszkających w ich
obwodach szkolnych w celu realizacji przez nich nadzoru nad wypełnianiem
obowiązku szkolnego.
9) rejestracja przedpoborowych i udział w przygotowaniu i prowadzeniu poboru,
10)prowadzenie postępowania w sprawach odroczeń i udzielania zwolnień z
odbycia zasadniczej służby wojskowej,
11)współdziałanie z Wojskową Komendą Uzupełnień w sprawach wynikających z
ustawy o powszechnym obowiązku obrony,
12)prowadzenie spraw w zakresie natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych
(akcja kurierska) oraz świadczeń osobistych i rzeczowych na cele obronności,
13)wykonywanie zadań dotyczących planowania obronnego, w tym:
a) opracowywanie projektów planów zamierzeń obronnych w gminie,
b) aktualizacja stałego dyżuru i dotychczasowego miejsca pracy (DMP),
c) aktualizacja planu odtwarzania ewidencji wojskowej.
14)pełnienie funkcji administratora danych w urzędzie,
15)podpisywanie rachunków pod względem merytorycznym w zakresie zajmowanego
stanowiska.

5.Stanowisko d/s rolnictwa, gospodarki gruntami, zarządzania kryzysowego i działalności gospodarczej realizuje następujące zadania:
1) sporządzanie projektu programu rolniczego, lub leśnego wykorzystywania
gruntów ,
2) sporządzanie inwentaryzacji mienia gminnego – współpraca z komisją
inwentaryzacyjną rady gminy,
3) realizacja ustawy o gospodarce nieruchomościami:
a/ sprzedaż gruntów gminnych,
b/ zamiana gruntów gminnych ,
c/ zrzeczenie się gruntów gminnych,
d/ oddawanie w najem ,dzierżawę bądź trwały zarząd,
e/ darowizny na cele publiczne,
f/ tworzenie zasobu nieruchomości (komunalizacja mienia, przejmowanie
nieruchomości zasobu ANR w drodze umowy nieodpłatnie na własność
gminy na cele publiczne),
g/ organizowanie przetargów na zbycie bądź dzierżawę nieruchomości,
h/ ustalenie prawa pierwokupu,
i/ ustalanie sposobu i terminów zagospodarowania nieruchomości (naliczanie
opłat rocznych),
j/ wywłaszczanie nieruchomości,
k/ załatwianie spraw związanych z naliczaniem opłat adiacenckich,
l/ załatwianie innych spraw dotyczących gospodarki nieruchomościami,
4) załatwianie spraw związanych z klęską powodzi i odszkodowaniami z tytułu
udziału w ochronie przed powodzią, zwalczanie skutków klęsk żywiołowych w
rolnictwie i przeciwdziałanie im,
5) współpraca z RCD, związkami zawodowymi rolników, Izbą Rolniczą i
samorządami wsi w zakresie spraw rolnictwa,
6) przyjmowanie zgłoszeń o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów oraz
wzywanie do wykonywania określonych czynności w celu ochrony roślin
uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami,
7) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu lub zachorowaniu
zwierząt na chorobę zaraźliwą , oraz podejmowanie starań mających na celu
schwytanie lub zabicie wałęsającego się zwierzęcia chorego na wściekliznę,
8) wydawanie zezwoleń na posiadanie psów uznawanych za agresywne,
9) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi, oraz prowadzenie ewidencji
upraw,
10) załatwianie spraw związanych ze stosowaniem kwalifikowanego materiału
siewnego, nawożeniem i wapnowaniem gleb,
11)organizowanie przeprowadzenia spisów rolnych zlecanych przez GUS,
12)sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa,
13)rozpatrywanie wniosków dotyczących przeznaczenia gruntów nieleśnych lub
nieużytków do zalesienia,
14)prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną,
15)prowadzenie spraw dotyczących działalności Gminnego Komitetu
Powodziowego,
16)załatwianie spraw formalno-prawnych (terenoprawnych) związanych z
nabywaniem gruntów na rzecz gminy w związku z prowadzonymi inwestycjami,
17)organizowanie drużyn ratowniczych,
18)zarządzanie ewakuacji ludności z obszarów zagrożonych powodzią lub
dostarczenia posiadanych materiałów , przyznawanie odszkodowań za straty z
tytułu udziału w ochronie przed powodzią.
19)wydawanie decyzji na usunięcie drzew i krzewów dla osób fizycznych i
państwowych osób prawnych,
20)wymierzanie kar za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
21)podpisywanie rachunków pod względem merytorycznym w zakresie zajmowanego
stanowiska,
22)przekazywanie kserokopii aktów notarialnych dotyczących sprzedaży mienia
gminnego Skarbnikowi Gminy,
23)sporządzenie rocznego wykazu dzierżawców mienia gminnego. Wykaz powinien
zawierać: nazwisko i imię dzierżawcy, adres, nr działki, powierzchnia w ha, klasa
gruntu, wieś i okres na jaki została zawarta umowa. Każdorazowe zawiadomienie o
wygaśnięciu umów dzierżaw mienia gminnego.
24)ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
25)wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w granicach liczby
punktów ustalonych dla gminy,
26)wykonywanie kontroli sklepów i placówek gastronomicznych na terenie gminy w
zakresie zgodności z ustawą o wychowaniu w trzeźwości i gminnym programem
profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych ,
27)prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich i pól biwakowych,
28)informowanie stanowiska ds. wymiaru zobowiązań pieniężnych o osobach, które
rozpoczęły lub wyrejestrowały działalność gospodarczą w budynkach położonych
na terenie gminy (przekazywanie kopii decyzji)
29 )przekazywanie kopii decyzji o zarejestrowaniu bądź wyrejestrowaniu działalności
gospodarczej oraz wykazu osób zobowiązanych do wnoszenia opłat za sprzedaż
alkoholu i przekazywanie na stanowisko ds. księgowości .

6.Stanowisko d/s planowania przestrzennego i gospodarki komunalnej realizuje następujące zadania:
1) przygotowywanie dokumentów i opracowań, w tym uzyskiwanie wymaganych
prognoz , uzgodnień, opinii i zawiadomień oraz uwzględnianie ustaleń w zakresie
planowania przestrzennego,
2) przygotowywanie aktów prawnych w zakresie polityki przestrzennej gminy i
zagospodarowania przestrzennego,
3) prowadzenie postępowań związanych z uchwalaniem i ogłaszaniem planu oraz
przekazywanie kopii planu właściwym organom,
4) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego
5) przygotowywanie materiałów niezbędnych dla dokonania oceny zmian
zagospodarowania przestrzennego oraz analizy wniosków w sprawach
sporządzania lub zmian miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
6) opracowanie spraw z zakresu wprowadzania do planu zagospodarowania
przestrzennego zadań rządowych,
7) wydawanie wypisów i wyrysów z planu oraz zaświadczeń o przeznaczeniu
nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego ,
8) naliczanie opłat planistycznych z tytułu wzrostu wartości działki przeznaczonej
pod budowę,
9) wydawanie informacji o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania
przestrzennego gminy,
10)wydawanie postanowień na podział nieruchomości i działek na podstawie
udzielonego upoważnienia i przygotowywanie decyzji w tym zakresie,
11) przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz
przygotowywanie decyzji stwierdzających jej wygaśnięcie,
12) przejmowanie działek pod drogi gminne wydzielonych w wyniku decyzji
zatwierdzających podział nieruchomości ( art. 98 ustawy o gospodarce
nieruchomościami)
12) prowadzenie postępowań w sprawach opiniowania koncesji na wydobywanie
kopalin pospolitych,
13) organizowanie i sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej,
14) zarządzanie budynkami komunalnymi stanowiącymi własność lub
współwłasność gminy:
a) załatwianie spraw związanych z eksploatacją i utrzymaniem budynków
mienia gminnego we właściwym stanie technicznym i sanitarnym,
b) planowanie remontów kapitalnych i bieżących w obiektach należących do
gminy,
15) koordynacja i nadzór nad prowadzonymi remontami w budynkach gminnych i
współpraca ze skarbnikiem gminy w realizacji finansowania tych zadań ,
16) organizowanie kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych gminy oraz
prowadzenie wymaganej w tym zakresie dokumentacji,
17) wydawanie pozwoleń na przebudowę lokali – zwiększenie liczby lokali w
budynkach gminnych na podstawie udzielonego upoważnienia,
18) informowanie Powiatowego Inspektora Sanitarnego o deratyzacji budynków
gminnych,
19) wykonywanie zadań dotyczących realizacji ustawy o ochronie dóbr kultury –
współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków ,
20) prowadzenie i aktualizacja rejestru obiektów zabytkowych- informowanie
Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu
przedmiotu archeologicznego lub wykopaliska,
21) podpisywanie rachunków pod względem merytorycznym w zakresie zajmowanego
stanowiska .

7.Stanowisko ds. dowodów osobistych i ochrony środowiska realizuje
następujące zadania:
1) realizacja zadań wynikających z zakresu ustawy o dowodach osobistych , w
szczególności :
a) przyjmowanie i podpisywanie wniosków o wydanie dowodów osobistych,
b) przetwarzanie wniosków na nośniku informatycznym,
c) pobieranie przesyłek (poczta specjalna) zawierających dowody osobiste z Komendy
Powiatowej Policji w Brodnicy,
d) dostarczanie w razie awarii technicznej sprzętu, części A formularzy bądź nośników
magnetycznych pocztą specjalną.
2) Ochrona środowiska :
a) zaspokajanie warunków niezbędnych do ochrony środowiska
przed odpadami.
b) realizacja uchwały w sprawie utrzymania porządku i czystości na terenie gminy
c) wnioskowanie o zarządzenie przez Wójta kontroli danego obiektu pod względem
przestrzegania przepisów o ochronie środowiska.
d) prowadzenie postępowań w sprawach wymierzania kar pieniężnych za naruszenie
wymagań ochrony środowiska.
e) kontrola przestrzegania przepisów o utrzymaniu czystości i porządku na obszarze
gminy.
f) realizacja Gminnego Programu Ochrony Środowiska i Planu Gospodarki Odpadami
g) nadzór nad prawidłowym utrzymaniem Parków Wiejskich w których znajdują się
starodrzewy podlegające ochronie przyrody.
h) organizowanie wywozu nieczystości stałych i płynnych,
i) prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących udzielania i cofania zezwoleń na
prowadzenie działalności usuwania, wykorzystania i unieszkodliwiania odpadów
komunalnych,
j) wydawanie postanowień na zagospodarowanie niebezpiecznych odpadów.

8.Stanowisko d/s inwestycji , budownictwa i realizuje następujące zadania:
1) opracowywanie projektów programów inwestycyjnych gminy,
2) nadzorowanie przygotowania dokumentacji technicznych prowadzonych
inwestycji oraz jej archiwizowanie,
3) organizowanie wykonawstwa i nadzoru inwestorskiego inwestycji,
4) prowadzenie zbioru dokumentacji powykonawczej inwestycji oraz dokumentacji
technicznej robót wykonywanych w obiektach w toku ich użytkowania,
5) prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na prowadzone
przez gminę inwestycje – w tym przygotowywanie umów z wykonawcami
inwestycji,
6) przygotowywanie wniosków o umorzenia pożyczek przyznanych przez
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska
7) naliczanie nakładów inwestycyjnych do ulgi podatkowej,
8) planowanie prac i nadzór nad pracownikami brygady remontowej, pracowników robót
publicznych lub interwencyjnych w zakresie wykonywania przez nich prac o
charakterze budowlanym lub remontowym,
9)wykonywanie czynności w zakresie nadawania nazw ulicom oraz numerów
porządkowych budynkom w gminie,
10) przekazywanie do wiadomości na właściwe stanowisko w księgowości decyzji o
nadanie numeru nieruchomości,
11)pozyskiwanie środków z zewnątrz na inwestycje gminne,
12)przygotowywanie wniosków na finansowanie zadań inwestycyjnych .
13) zarządzanie budynkami komunalnymi stanowiącymi własność
lub współwłasność gminy:
a) sporządzanie projektów umów najmu lokali oraz naliczanie czynszu
i innych opłat z tytułu najmu lokali
b) załatwianie spraw związanych z przekwaterowaniem do innego
lokalu mieszkalnego osób z budynków gminy przeznaczonych do
remontu lub rozbiórki
c) usuwanie skutków samowoli lokalowej,
14) wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem gminnym
zasobem nieruchomości, w tym:
a) prowadzenie ewidencji nieruchomości zasobu – budynków mienia
komunalnego – inwentaryzacja budynków,
b) sporządzanie projektów wykazu nieruchomości przeznaczonych do
sprzedaży, użytkowania, najmu lub dzierżawy,
c) prowadzenie postępowań w zakresie wyceny nieruchomości.
15) wykonywanie czynności związanych z oddaniem nieruchomości
użytkowych w najem bądź dzierżawę
16) przygotowanie do sprzedaży gminnych lokali mieszkaniowych i
użytkowych.
17) prowadzenie postępowań związanych z zaspokajaniem potrzeb
mieszkaniowych mieszkańców, w tym opracowywanie projektów
uchwał RG w sprawach:
a) zasad gospodarowania zasobem mieszkaniowym gminy,
b)kryteriów wyboru osób, z którymi umowy najmu powinny być
zawierane w pierwszej kolejności,
c)stawek czynszu za najem lokalu z mieszkaniowego zasobu gminy.
18) Podejmowanie działań w celu znalezienia mieszkania zastępczego dla
osób i rodzin dotkniętych klęską żywiołową, zwolnionych z zakładu
karnego.
19) przekazywanie kserokopii aktów notarialnych dotyczących sprzedaży mienia
gminnego na odpowiednie stanowisko ds. księgowości ,
20) sporządzanie rocznego wykazu dzierżawców mienia gminnego. Wykaz powinien
zawierać : nazwisko i imię dzierżawcy, adres, nr działki, powierzchnię w ha, klasę
gruntu, wieś, okres na jaki została zawarta. Każdorazowe zawiadomienie o
wygaśnięciu umów dzierżaw mienia gminnego.
21) podpisywanie rachunków finansowych pod względem merytorycznym w zakresie
zajmowanego stanowiska,
22) pełnienie funkcji inspektora nadzoru budowlanego nad inwestycjami w zakresie
branży sanitarnej.

9.Stanowisko d/s zaopatrzenia wsi w wodę, kanalizacji i modernizacji dróg gminnych realizuje następujące zadania:
1) wykonywanie zadań z zakresu organizacji i nadzoru nad prawidłowością
działania stacji wodociągowych i zatrudnionych konserwatorów,
2) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją wodociągów wiejskich:
a) dokonywanie okresowych analiz ceny wody i nakładów na wodociągi w
gminie,
b) przygotowanie projektów uchwał rady gminy w sprawie ceny 1 m3 wody
i ścieków,

c) nadzór nad prawidłowym działaniem urządzeń wodociągowych i
kanalizacyjnych,
d) wydawanie warunków technicznych na nowo powstające przyłącza
wodociągowe i kanalizacyjne,
e) dokonywanie uzgodnień dotyczących budowy wodociągów kanalizacji i
dróg gminnych,
3) prowadzenie ewidencji dróg gminnych i mostów położonych na terenie gminy,
4) opracowywanie założeń do projektu budżetu w zakresie modernizacji dróg,
a także wodociągów i kanalizacji,
5) opracowywanie planów zimowego utrzymania dróg gminnych,
6) nadzorowanie robót prowadzonych na drogach gminnych i mostach położonych
w ciągach tych dróg,
7) zabezpieczenie należytego utrzymania dróg gminnych poprzez organizację
odśnieżania i walki z gołoledzią , współpraca w tym zakresie z samorządem
mieszkańców wsi oraz Zarządem Dróg Powiatowych,
8) wydanie opinii w sprawie przebiegu dróg wojewódzkich i powiatowych na
terenie gminy oraz zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych,
9) organizowanie wykonawstwa robót w zakresie remontów i bieżącego utrzymania
dróg gminnych i przepustów drogowych oraz właściwego oznakowania na
drogach,
10)orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu
poprzedniego w razie jego naruszenia,
11)wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej ,
12)współdziałanie z Policją, służbami PKS i Przedsiębiorstwem Gospodarki
Komunalnej Sp. Z o.o. oraz Zarządem Dróg Publicznych i Starostwem
Powiatowym w sprawach oznakowań przejezdności dróg i bezpieczeństwa
ruchu na drogach,
13)współdziałanie z sołtysami i nadzór w sprawach utrzymania dróg gminnych,
14)zatwierdzanie ugód w sprawach zmian stosunków wodnych,
15)nakazywanie wykonania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę
przed zanieczyszczeniem lub zabronienie wprowadzania ścieków do wody w
przypadku wprowadzenia przez właściciela gruntów do wody ścieków
nienależycie oczyszczonych we współpracy ze Starostwem Powiatowym,
16)wykonywanie innych zadań z zakresu prawa wodnego,
17)organizacja pracy i nadzór nad wykonywaniem zadań przez pracowników robót
publicznych lub interwencyjnych wykonujących zadania na drogach i ciekach wodnych
lub urządzeniach melioracyjnych,
18)dbałość o utrzymanie przejazdów kolejowych.
19) utrzymanie przystanków autobusowych na terenie gminy.
20) załatwianie spraw dotyczących funkcjonowania komunikacji publicznej w gminie.
21) prowadzenie spraw związanych z oświetleniem drogowym na terenie gminy,
22) podpisywanie rachunków finansowych pod względem merytorycznym w zakresie
zajmowanego stanowiska.
23) prowadzenie spraw w zakresie melioracji.

10. Stanowisko d/s Urzędu Stanu Cywilnego realizuje następujące zadania:
1) prowadzenie spraw wynikających z przepisów :
a/ prawa o aktach stanu cywilnego,
b/ kodeksu rodzinnego i opiekuńczego w szczególności:
- przyjmowanie oświadczeń o zawarciu małżeństwa,
- wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa dla celów kościelnych,
- sporządzanie aktów małżeństwa, prowadzenie ksiąg aktów małżeństwa,
- wystawianie wypisów i zaświadczeń dot. stanu cywilnego,
- prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawach urodzeń i zgonów,
dokonywanie w księgach przypisków i wzmianek dodatkowych oraz
powiadomienie o tych czynnościach organy przechowujące odpisy ksiąg,
- prowadzenie kartoteki lub skorowidzów aktów stanu cywilnego,
2) prowadzenie korespondencji dotyczących spraw z zakresu USC,
3) informowanie komórki d/s ewidencji ludności o urodzeniach, małżeństwach,
zgonach .

11. Stanowisko d/s oświaty realizuje następujące zadania:
1) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zakładania
prowadzenia publicznych szkół i przedszkoli ,
2) przygotowywanie projektu planu sieci szkół i przedszkoli oraz
granic ich obwodów,
3) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem konkursu na dyrektora
szkoły,
4) realizacja zadań dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,
5) współpraca z Kuratorium Oświaty,
6) badanie wypełniania obowiązku szkolnego młodzieży w wieku od 16 do 18
roku życia,
7) nadzór nad zapewnieniem dzieciom w wieku 5 - 6 lat rocznego
przygotowania przedszkolnego,
8) organizowanie dowozu dzieci do szkoły ,
9) realizacja innych zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty i karty
nauczyciela w zakresie zadań organu prowadzącego,
10) badanie projektów arkuszy organizacyjnych szkół podstawowych i
gimnazjum pod względem zgodności z przepisami prawa,
11) załatwianie spraw związanych z organizacją dokształcania nauczycieli,
12) projektowanie budżetu szkół w zakresie oświaty , w tym współdziałanie z
sąsiednimi jednostkami administracyjnymi / miasto, gminy/,
13) sprawowanie kontroli w zakresie prawidłowości wykorzystania środków
finansowych szkołom przez organ prowadzący,
14) sprawozdawczość w zakresie oświaty – prowadzenie spraw dotyczących
systemu informacji oświatowej,
15) prowadzenie spraw dotyczących zdrowia , w tym pełnienie funkcji
pełnomocnika d/s profilaktyki i rozwiązywania problemów
alkoholowych,
16) prowadzenie dokumentacji, współdziałanie oraz nadzór nad realizacją
programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
17) prowadzenie spraw z zakresu kultury fizycznej , sportu i turystyki,
18) prowadzenie spraw w zakresie kultury,
20) sprawowanie nadzoru nad instytucjami upowszechniania kultury
(biblioteki, świetlice, kluby),
21) kontrola zadań realizowanych przez GOPS na podstawie i w zakresie
określonym w upoważnieniu Wójta.

12. Stanowisko d/s księgowości budżetowej realizuje następujące zadania:
1) prowadzenie księgowości i sprawozdawczości z poszczególnych działalności
inwestycyjnych w gminie,
2) prowadzenie księgowości i sprawozdawczości funduszu socjalnego,
3) prowadzenie księgowości sołectw,
4) prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej budżetu gminy oraz sporządzanie sprawozdań,
5) ewidencjonowanie wpływów z udziału gminy z tytułu wzrostu wartości działki w związku z planowaniem przestrzennym lub wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy,
6) prowadzenie procedury egzekucyjnej oraz ewidencja i egzekucja wpływów z tytułu opłat za sprzedaż alkoholu.
7) prowadzenie ewidencji umów inwestycyjnych zawartych z mieszkańcami na
przyłącza wodne i kanalizacji sanitarnej oraz deszczowej i egzekwowanie
finansowych warunków tych umów,

13. Stanowisko d/s księgowości realizuje następujące zadania:
1) prowadzenie imiennej ewidencji udzielanych i spłacanych pożyczek z funduszu
socjalnego,
2) sporządzanie list płac pracowników administracji, GOPS, konserwatorów hydroforni, brygady remontowej, pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych interwencyjnych, bibliotek i innych, w tym :
a/ prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń pracowników,
b/ przyjmowanie wniosków, naliczanie i rozliczanie z ZUS ubezpieczeń
i zasiłków,
c/ przyjmowanie oświadczeń dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na
podatek dochodowy od osób fizycznych,
d/ naliczenie i prowadzenie ewidencji podatku dochodowego z Urzędem
Skarbowym,
3) prowadzenie ksiąg inwentarzowych i materiałowych, prowadzenie ewidencji
środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami i sporządzanie w tym
zakresie sprawozdań,
4) prowadzenie analitycznej ewidencji księgowej, zgodnie z obowiązującym planem
kont dotyczącej dochodów budżetowych urzędu z tytułu dochodów z wpłat za
dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków ,
5) prowadzenie egzekucji należności za zużytą wodę i odprowadzone ścieki od
odbiorców zaopatrywanych przez gminę,
6) uzgadnianie przypisów, odpisów i wpływów z księgowością,
7) sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonej ewidencji.

14. Stanowisko d/s wymiaru zobowiązań pieniężnych realizuje następujące zadania:
1) bieżące aktualizowanie zmian dotyczących wielkości gospodarstw rolnych i
naliczanie obowiązującego podatku zgodnie z przepisami w tym zakresie,
2) sporządzanie decyzji w zakresie łącznego zobowiązania pieniężnego i
przekazywania ich za pośrednictwem sołtysów podatnikom,
3) analiza skutków stosowania ulg ustawowych i sporządzanie sprawozdań w tym
zakresie,
4) naliczanie, egzekucja, umorzenia i odroczenia podatku od środków transportu,
5) wydawanie zaświadczeń i informacji o stanie majątkowym osobom fizycznym i
prawnym,
6) współpraca z KRUS,
7) sporządzanie wykazu gospodarstw i działek rolnych dla Urzędu Statystycznego,
8) wydawanie decyzji w sprawie ulg ustawowych,
9) realizacja poboru oraz księgowość w zakresie opłat za nieczystości stałe,

15. Stanowisko d/s poboru zobowiązań pieniężnych realizuje następujące zadania:
1) Prowadzenie rachunkowości i rozliczeń zobowiązań pieniężnych,
2) prowadzenie okresowych analiz i ocen realizacji łącznego zobowiązania
pieniężnego,
3) współpraca i nadzór nad działalnością sołtysów w zakresie poboru i rozliczeń
łącznego zobowiązania pieniężnego,
4) prowadzenie dokumentacji dotyczącej ulg, odroczeń i umorzeń zaległości
podatkowych,
5) realizacja poboru oraz księgowość w zakresie opłat za nieczystości stałe,
6) prowadzenie spraw dotyczących pomocy publicznej dla przedsiębiorstw i sprawozdań
w tym zakresie .

16. Stanowisko d/s obsługi kasy gminy realizuje następujące zadania:
1) pobór czynszów mieszkaniowych za lokale gminnne,
2) pobór czynszów wraz z Vat za wynajem lokali użytkowych,
3) rozliczanie Vat z Urzędem Skarbowym ,
4) pobór należności z tytułu podatków i opłat wiejskich,
5) pobór należności z tytułu wieczystego użytkowania gruntów,
6) pobór należności za dzierżawy gruntów gminnych,
7) bieżąca obsługa kasowa Urzędu Gminy, a ponadto:
a) wypłaty zasiłków przyznawanych przez GOPS,
b) zwrot poniesionych kosztów dojazdu uczniów do szkół,
c) wypłata świadczeń dla rodzin zastępczych,
8) realizacja poboru oraz księgowość w zakresie opłat za nieczystości stałe,
9) wydawanie zaświadczeń o wysokości zaległości podatkowych.
10) prowadzenie księgowości w zakresie wpłacanych należności.

17) Stanowisko ds. informacji europejskiej i promocji gminy realizuje następujące
zadania :
1) informowanie Wójta Gminy o możliwościach pozyskiwania środków finansowych z
UE
2) przygotowywanie projektów i wniosków dotyczących pozyskiwania środków z
funduszy strukturalnych ,
3) organizacja spotkań informacyjnych dla mieszkańców na temat funduszy unijnych,
4) prowadzenie ewidencji korespondencji w Elektronicznej Kancelarii Urzędu,
przyjmowanie jej i rozdzielanie ,
5) redagowanie i prowadzenie gazetki gminnej p.n. : „Biuletyn Informacyjny Gminy
Brodnica”,
6) współpraca z organizacjami pozarządowymi z wyjątkiem zadań z zakresu pomocy
społecznej.
7) promocja gminy.

17.Administrator sieci teleinformatycznych realizuje następujące zadania:
1) prowadzenie ewidencji stosowanych systemów i programów,
2) prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania,
3) redagowanie stron internetowych ,
4) informowanie o potrzebach w zakresie zakupu sprzętu,
5) prowadzenie procedury przetargowej związanej z zakupem sprzętu komputerowego,
6) dbałość o utrzymanie ciągłości pracy sprzętu komputerowego w urzędzie gminy,
7) nadzór nad stosowaniem przez pracowników licencjonowanego
oprogramowania.
8) podpisywanie rachunków pod względem merytorycznym w zakresie zajmowanego
stanowiska.

3. Zadania pracowników obsługi.

1)Brygada remontowa realizuje następujące zadania:
a) kierowca – robotnik gospodarczy:
- sprawowanie nadzoru i zapewnienie zaopatrzenia brygady w materiały i sprzęt,
- utrzymywanie w sprawności technicznej samochodu będącego własnością
gminy,
- pobieranie i rozliczanie kart drogowych oraz rozliczanie zużytego paliwa,
- przewóz materiałów i osób zgodnie z poleceniem wójta,
- wykonywanie prac remontowo – budowlanych, porządkowych i innych
zleconych przez wójta,
- utrzymywanie w należytym stanie powierzonego sprzętu i materiałów oraz
rozliczanie się z niewykorzystanych materiałów na bieżąco,
b) pozostali pracownicy (od 1 do 4 osób) realizują następujące zadania:
- wykonywanie prac remontowo – budowlanych, porządkowych i innych
zleconych przez wójta,
- utrzymywanie w należytym stanie powierzonego sprzętu i materiałów oraz
rozliczanie się z niewykorzystanych materiałów na bieżąco,

2)Konserwatorzy:
a) hydroforni w Szymkowie i Mszanie realizują następujące zadania:
- systematyczne prowadzenie książki eksploatacyjnej poprzez dokonywanie
wpisów stanów wodomierza stacjonarnego, wodomierzy studziennych oraz zapisów
wykonywanych czynności zgodnie z wytycznymi,
- płukanie odżelaziaczy zgodnie z zaleceniami zawartymi w dokumentacji
technicznej,
- dbałość o właściwe napowietrzanie układu,
- konserwacja pomp, sprężarek powietrza, odżelaziaczy i wszystkich urządzeń
znajdujących się na terenie stacji wodociągowej oraz dbałość o ich ciągłą
sprawność,
- utrzymywanie właściwego porządku na terenie stacji i w strefie ochronnej ujęcia
wody,
- w okresie zimowym ogrzewanie pomieszczeń hydroforni w celu
niedopuszczenia do zamarznięcia układu,
- dokonywanie okresowych przeglądów sieci wodociągowej w celu sprawdzenia
i usunięcia ewentualnych braków,
- kontrolowanie i zapobieganie kradzieżom wody z hydrantów i instalacji
domowych (przy udziale pracownika urzędu sprawującego nadzór nad pracą
konserwatora),
- kontrolowanie sprawności działania wodomierzy domowych oraz ich
plombowanie,
- usuwanie awarii na sieciach wodociągowych i kanalizacyjnych,
- wykonywanie innych poleceń przełożonego,
b) konserwator sieci wodociągowej realizuje następujące zadania :
- dokonywanie odczytów wodomierzy i wystawianie faktur 1 raz w kwartale u
odbiorców indywidualnych zgodnie z wytycznymi,
- dokonywanie odczytów wodomierzy i wystawianie faktur 1 raz w miesiącu u
odbiorców hurtowych i zbiorowych zgodnie z wytycznymi,
- dokonywanie aktualizacji wpisów i odbiorców na komputerze stacjonarnym w
programie „WODA”,
- dbałość o powierzony sprzęt,
- zastępowanie w pełnieniu obowiązków konserwatorów na hydroforni w
Szymkowie i Mszanie w okresie ich urlopu bądź zwolnienia lekarskiego,
- wykonywanie innych poleceń przełożonego.

3)Stanowisko d/s obsługi świetlicy wiejskiej w Karbowie realizuje następujące zadania:
1) utrzymanie czystości i porządku w obiekcie gminnym przy ulicy Klubowej w
Karbowie, a także w obrębie tego budynku,
2) udostępnianie pomieszczeń w świetlicy na uroczystości i zebrania samorządowe
organizacji społecznych i młodzieżowych;
a) sporządzanie projektów umów na wynajęcie pomieszczeń,
b) naliczanie należności za wynajem,
3) prowadzenie punktu bibliotecznego,
4) zabezpieczenie mienia trwałego i ruchomego znajdującego się w budynku wiejskiego domu kultury w Karbowie.

ROZDZIAŁ V

Tryb pracy urzędu

§ 8

1. Urząd Gminy jest czynny w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku.
2. Czas pracy pracowników samorządowych wynosi 40 godzin tygodniowo:
poniedziałek, środa, czwartek i piątek w godz. od 7.15 do 15.15 , we wtorek od 8.00 do 16.00.
3. Przyjmowanie oraz załatwianie interesantów odbywa się codziennie w godzinach pracy urzędu.
4.Wójt Gminy przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do 10.00 w tym także w sprawach skarg, wniosków i interwencji.
W razie nieobecności wójta stosowna informacja zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w urzędzie.

ROZDZIAŁ VI

Organizacja przyjmowania , rozpatrywania i załatwiania indywidualnych
spraw obywateli w urzędzie.

§ 9

1. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w
kodeksie postępowania administracyjnego oraz przepisach szczególnych.
2. Pracownicy urzędu są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli kierując się przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.
3. Sekretarz, skarbnik i pracownicy samodzielnych stanowisk pracy ponoszą
odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych
spraw obywateli.
4. Kontrolę i koordynację działań poszczególnych stanowisk w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli sprawuje sekretarz gminy.
5.Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli określa kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące organizacji przyjmowania , rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków obywateli.
6. Sprawy wniesione przez obywateli do urzędu są ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw.
7. Sekretarz gminy prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków indywidualnych wpływających do urzędu oraz skarg zgłoszonych w czasie przyjęć interesantów przez wójta.
8. Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
1) udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i
wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów,
2) rozstrzygnięcia sprawy w miarę możliwości na miejscu, a w pozostałych
przypadkach do określenia terminu załatwienia,
3) informowania zainteresowanych o stanie załatwienia ich sprawy,
4) powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy, w
przypadku zaistnienia takiej konieczności ,
5) informowanie o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach
zaskarżania od wydanych rozstrzygnięć,
9. Interesanci mają prawo uzyskiwać informację w formie pisemnej, ustnej,
telefonicznej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

ROZDZIAŁ VII

Organizacja działalności kontrolnej

§ 10

1.W urzędzie prowadzona jest kontrola wewnętrzna i zewnętrzna.
2. Kontrolę wewnętrzną sprawuje wójt, jego zastępca, sekretarz gminy i skarbnik gminy w stosunku do pracowników nad, którymi pełnią bezpośredni nadzór.
3. Kontrolę zewnętrzną wykonują w zakresie przyznanego przez wójta pełnomocnictwa:
1) sekretarz- w stosunku do jednostek organizacyjnych gminy w zakresie przestrzegania
kpa i instrukcji kancelaryjnej,
1) skarbnik gminy w stosunku do jednostek nadzorowanych w wykonywaniu
budżetu oraz planu finansowego, oraz w zakresie prowadzenia działalności
finansowej przez jednostki organizacyjne gminy,
2)pracownicy samodzielnych stanowisk w stosunku do jednostek
podporządkowanych w zakresie właściwości rzeczowej.
4. Rejestr kontroli zewnętrznej prowadzi sekretarz gminy.

ROZDZIAŁ VIII

Zasady podpisywania pism i decyzji

§ 11

1.Wójt osobiście podpisuje:
1) zarządzenia,
2) dokumenty kierowane do organów administracji rządowej,
3) dokumenty kierowane do organów samorządu terytorialnego,
4) odpowiedzi na interpelacje i wnioski posłów i radnych,
5) odpowiedzi na skargi i wnioski.
2. Sekretarz Gminy, w ramach udzielonych przez wójta upoważnień dokonuje:
1) wstępnej aprobaty spraw wymienionych w § 11 ust. 1 pkt 1-5,
2) podpisywania bieżącej korespondencji urzędu.
3. Wójt może upoważnić pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy do podpisywania korespondencji dotyczącej spraw pozostających w zakresie działania stanowiska, w tym do wydawania decyzji administracyjnych z zakresu administracji publicznej, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej akceptacji.

§ 12

1. Na dokumentach przedstawionych do podpisu wójtowi, winna być zamieszczona adnotacja zawierająca inicjały pracowników , którzy opracowali dokument, oraz opinia radcy prawnego, względnie sekretarza lub skarbnika, stosownie do tego czego dokument dotyczy.
2. Dokumenty wójtowi do podpisu przedstawia sekretarz lub skarbnik.

ROZDZIAŁ IX

Procedura przygotowywania projektów uchwał rady gminy i zarządzeń wójta

§ 13

1. Projekty uchwał rady gminy i zarządzeń wójta przygotowują poszczególni pracownicy na swoich stanowiskach i przedkładają je do radcy prawnego do zaopiniowania pod względem zgodności z prawem.
2. Do przedłożonego projektu uchwały bądź zarządzenia powinno być dołączone uzasadnienie, wyjaśniające merytoryczną potrzebę wprowadzenia tego aktu jego zakres oraz skutki.
3. Projekt uchwały rady gminy powinien być złożony na stanowisku d/s obsługi rady nie później niż 2 tygodnie przed terminem sesji.
4. Za poprawność formalno-prawną przygotowywanych projektów odpowiadają sekretarz, skarbnik i radca prawny.
5. Zarządzenia wójta podlegają rejestracji – zbiór prowadzi sekretarz gminy.

ROZDZIAŁ X

Postanowienia końcowe

§ 14

Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa “Regulamin Pracy” ustanowiony przez wójta w drodze zarządzenia.

schemat organizacyjny urzędu

zamieszczono: 2007-03-12 13:31:23 wprowadził(a): Marzanna Karbowska informację wytworzył(a): Marzanna Karbowska ostatnia modyfikacja: 2007-03-15 08:32:50 ilość odsłon podstrony: 1420 Repozytorium artykułu