Sesja  odbyła się w sali nr 408 Urzędu Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13a. Początek obrad nastąpił o godz. 15.00, natomiast  zakończenie o godz. 15.15.
    Na stan  15 radnych  obecnych było 13 radnych (lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu).

W Sesji udział wzięli :
1.Łukaszewski  Edward        -   Wójt,
2.Zielińska Wiesława        -   Sekretarz Gminy,
3.Jastrzębski Witold            -   Skarbnik Gminy.
zgodnie z listą obecności, która stanowi załącznik  nr 2 do protokołu.

Porządek  obrad Sesji :
1. Otwarcie, stwierdzenie quorum, powołanie sekretarza obrad sesji.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) współdziałania Gminy Brodnica z Gminą Miasta Brodnicy w zakresie realizacji budowy i remontów dróg gminnych,
b) zmiany  uchwały nr XIV/76/07 Rady Gminy Brodnica z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie uchwalenia budżetu na  2008r.,
4. Zamknięcie obrad.

Ad 1.     Przewodniczący  Rady Gminy Brodnica Edward Domżalski dokonał otwarcia sesji. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 12 radnych, zatem Rada Gminy jest władna do podejmowania decyzji. Zgodnie z uchwałą Rady podjętą na I sesji na Sekretarza obrad powołana została przez Przewodniczącego Rady radna Anna Sadowska.
Ad 2.     Radni bez uwag przyjęli porządek obrad, jednogłośnie 12 głosami „za”.
        Radny Janusz Górski przybył na sesję.
Ad 3 a).    Przewodniczący Rady Edward Domżalski poprosił o dokonanie wprowadzenia do projektu uchwały. Wójt Edward Łukaszewski powiedział (cyt.): „Panie Przewodniczący! Szanowna Rado! W poniedziałek o godz. 15.00 odbyło się moje spotkanie z Panem Burmistrzem Brodnicy Wacławem Derlickim. (...) Uzgodniliśmy, że będziemy współpracować ze sobą  jako samorządy w zakresie budowy dróg na naszych terenach. Miasto będzie współpracować z nami przy budowie drogi Brodnica-Belfort-Szabda, natomiast my jako gmina będziemy z nimi współpracować przy budowie ul. Długiej. Miasto ma zamiar złożyć wniosek na ul. Długą w ramach Programu Budowy Dróg Gminnych i Powiatowych, który został przyjęty w końcu października przez Radę Ministrów. W związku z tym poprosiłem Pana Przewodniczącego o zwołanie sesji nadzwyczajnej. Trudno dochować terminów, gdyż wnioski trzeba złożyć do piątku do Urzędu Wojewódzkiego.
        Zostały przygotowane dwa projekty uchwał i pozwólcie Państwo, że dokonam wprowadzenia do obydwu za jednym razem, ponieważ w sposób nierozłączny są ze sobą powiązane. Uchwała w sprawie współdziałania Gminy Brodnica z Gminą Miasta Brodnicy w zakresie realizacji budowy i remontów dróg gminnych wiąże się z tym, że wyrażamy wolę współpracy przy budowie ul. Długiej. Natomiast Miasto Brodnica wyraża wolę współpracy przy budowie drogi Brodnica-Szabda-Belfort. Zakładam, że wielkość środków, które przekażemy na to współdziałanie będzie taka sama ze strony obydwu samorządów. Przekażemy miastu tyle samo, co miasto nam. Dzisiaj o godz. 10.10 przeprowadziłem telefoniczną rozmowę z Panem Burmistrzem i uzgodniliśmy, że kwota 30 000 zł jest tą kwotą, którą zobowiązujemy się sobie wzajemnie przekazać. Pozostaje jeden problem. Droga, któregoś z samorządów może nie wyjść. Pacta sunt servanta, czyli podpisane umowy zobowiązują. (...) Mam ustne zapewnienie, że w takim przypadku 'zrekompensujemy sobie' straty samorządu. Bardziej chodzi o wolę współdziałania niż o wielkość środków finansowych. (...)
        Drodzy Państwo! Proponuję wam przyjęcie projektów uchwał. Pierwszy projekt uchwały, jak wspomniałem,  to tylko wola współpracy. Brak tu wzmianki o kwocie, natomiast w uzasadnieniu jest napisane, o jakiej kwocie mowa. Natomiast uchwała budżetowa precyzuje wielkość dotacji. Podstawowa zmiana w tym dokumencie, który jest dzisiaj Państwu przedłożony to głównie dostosowanie wieloletniego planu inwestycyjnego będącego załącznikiem do uchwały do tej pierwszej uchwały...”
        Głos zabrała Sekretarz Gminy Wiesława Zielińska (cyt.): „Tak jak Wójt powiedział, sprawa powstała na skutek wprowadzenie przez Ministra d/s Wewnętrznych i Administracji programu wieloletniego pn. 'Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011'. Chodzi o tzw. 'schetynówki.' Później przyjęła to Rada Ministrów. Projekty, które zostaną ocenione przez komisję Wojewody, będą preferowały te wnioski na rozbudowę i modernizację drogi, które będą związane z innym samorządem, a jednocześnie będą usprawniały komunikację np. gminy z powiatem. (...)
        Mamy opracowany projekt na remont tej drogi, którą macie w uchwale. Przebudowywana będzie droga gminna. Numery są podane, więc nie będę cytować. Na tę drogę dostaniemy z miasta 30 000 zł. Natomiast miasto zawozi w piątek wniosek na remont ul. Długiej, która będzie robiona do granic administracyjnych gminy. W ramach współdziałania damy na tę drogę 30 000 zł miastu. Na tym polega cała współpraca. W tym celu należało zrobić zmianę w załączniku do  budżetu gminy na 2008r. Szczegółowe warunki udzielenia pomocy finansowej  oraz przeznaczenie i zasady rozliczania środków określone zostaną w umowie partnerskiej pomiędzy Gminą Brodnica a Miastem Brodnica. W umowie partnerskiej trzeba określić tę kwotę 30 000 zł, na jakie konto to ma wpłynąć, w jakim okresie czasu. Umowę podpisuje Pan Wójt z Panem Burmistrzem...”
        Głos zabrał Skarbnik Gminy Witold Jastrzębski (cyt.): „W związku z tą wolą współdziałania jednostek samorządu terytorialnego trzeba zmienić załącznik nr 10 do budżetu Gminy Brodnica tj. limity wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne w latach 2008-2010. We wniosku pieniądze muszą być 'twardo udokumentowane'. Nie wystarczy uchwała intencyjna. W związku z tym w tym załączniku dodajemy jedną pozycję w wierszu nr 25 na stronie drugiej. Do tej uchwały jest to załącznik nr 2. Dotację dla Miasta Brodnica na przebudowę drogi gminnej G7 w ul. Długiej, zgodnie z tym co było mówione na 2009r., przewidujemy w wysokości 30 000 zł. Jutro Miasto Brodnica ma przeznaczyć taką samą kwotę dla nas. (...) W ten sposób udokumentujemy, że działamy z inną jednostką samorządu terytorialnego...”
        Radni nie mieli żadnych uwag. W związku z tym przystąpiono do głosowania. Uchwała w sprawie współdziałania Gminy Brodnica z Gminą Miasta Brodnicy w zakresie realizacji budowy i remontów dróg gminnych została przyjęta jednogłośnie, 13 głosami „za”(uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokołu).
b)        W związku z tym, że Wójt dokonał wprowadzenia do obu uchwał Przewodniczący otworzył dyskusję. Radni nie mieli uwag. Przystąpiono do głosowania. Uchwała w sprawie zmiany  uchwały nr XIV/76/07 Rady Gminy Brodnica z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie uchwalenia budżetu na  2008r. została przyjęta jednogłośnie, 13 głosami „za” (uchwała stanowi załącznik nr 4 do protokołu).
Ad 4.    Rada wyczerpała przyjęty porządek obrad. Przewodniczący Rady zamknął XXIV sesję Rady Gminy Brodnica.

        Protokołowała            Sekretarz obrad         Przewodniczący obrad
       
             Monika Jaworska               Anna Sadowska            Edward Domżalski