Działając na podstawie art. 13  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r.  Nr 96 poz. 873, Dz. U. z 2004r. Nr 64 poz. 593, Nr 116 poz. 1203, Nr 210 poz. 2135, Dz.U. Z 2005r. Nr 155 poz. 1298, Nr 169 poz. 1420, Nr 175 poz. 1462, Nr 249 poz. 2104, Dz.U. z 2006r. Nr 94 poz. 651, Dz.U. z 2008r. Nr 209 poz. 1316) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowej umowy o wykonanie zadania publicznego i sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.  z 2005r. Nr 264, poz. 2207).

WÓJT GMINY BRODNICA

ogłasza otwarty konkurs ofert - na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w gminie Brodnica w roku 2009.

§ 1. Adresaci konkursu. Organizacje pozarządowe zorganizowane w formie klubów sportowych.

§ 2. Cel konkursu. Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym do realizacji,
w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji, zadań publicznych obejmujących: Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.

§ 3. Termin i warunki realizacji zadań.

3.1. Oferent przyjmując zlecenie do realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania w trybie i na zasadach określonych w zawartej umowie.

3.2. Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.

3.3. Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków gminy Brodnica, a po zakończeniu zadania - złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania zgodnie z umową o powierzenie zadania publicznego. 3.4. Termin realizacji zadania od daty złożenia oferty do dnia 1 grudnia 2009 roku.

§ 4. Rodzaje zadań. W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu zlecane są do realizacji następujące działania: - prowadzenie systematycznych zajęć rekreacyjno-sportowych dla dzieci i młodzieży z zakresu różnych dyscyplin sportowych, - organizacja zgrupowań sportowych, obozów kondycyjnych oraz organizacja czasu wolnego poprzez sport dla dzieci i młodzieży z gminy Brodnica.

§ 6. Zasady przyznawania dotacji. 6.1. Zasady przyznawania dotacji na realizację wymienionych wyżej zadań określają przepisy: - Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.). - Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U.  z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.). - Ustawa z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889, z późn. zm.). 6.2. Oferty należy składać według wzoru, określonego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264 poz. 2207 z późn.zm.).

6.3. Rozpatrywane będą tylko oferty złożone według obowiązującego wzoru, kompletne
i złożone w terminie.

6.4. Zlecenie zadań będzie miało formę wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie zadania.

6.5.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

6.6 Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny spełniać warunki ogólne:

- złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,

- wykazać posiadanie: niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczeń, kadry i odpowiedniego zaplecza do realizacji przedmiotowego zadania.

6.7. Warunkiem zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego będzie otwarcie/posiadanie przez organizację pozarządową rachunku bankowego.

6.8. Dotowana organizacja będzie zobowiązana w umowie do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej na zasadach określonych odrębnymi przepisami - środków finansowych otrzymanych na realizację zadania.

§ 7. Termin składania ofert

7.1. Oferty wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 czerwca 2009 roku.

7.2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach osobiście lub za pośrednictwem poczty w Sekretariacie Urzędu Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13A, 87-300 Brodnica.

7.3. Koperta powinna być opisana następująco: „nazwa i adres podmiotu" oraz „nazwa zadania określonego w konkursie".

7.4. Nie będą rozpatrywane oferty: nadesłane drogą elektroniczną, złożone po podanym wyżej terminie (również te, które wpłyną pocztą po terminie).

7.5. Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia),

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,

- obowiązujący statut organizacji podpisany przez osoby reprezentujące organizację.

- oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia w realizowaniu podobnych zadań,

- oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zadania,

- kopie załączników winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną.

§ 8. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 8.1. Wybór oferty nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od ostatniego dnia składania ofert. 8.2. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 8.3. Wyboru oferty dokonuje Wójt Gminy Brodnica po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej powołanej przez Wójta z uwzględnieniem: - proponowanego programu zgodnego z warunkami konkursu,

- systematyczności, powszechności i dostępności zajęć,

- doświadczenia wnioskodawcy w realizacji zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu w latach ubiegłych,

- oszczędności i racjonalności kalkulacji kosztów realizacji zadania.

8.4. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę:

§ 9. Postanowienia końcowe. 9.1. Ogłoszenie o konkursie ofert oraz zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Brodnica oraz na stronie internetowej www.bip.brodnica.ug.gov.pl

9.2. Dotacji nie można wykorzystywać na prowadzenie działalności gospodarczej. 9.3. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez oferenta Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 9.4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem a oferentem, której wzór stanowi załacznik nr 2 do zarządzenia. 9.5. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Brodnica. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania. 9.6. Nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów nie związane bezpośrednio z realizacją zadania, a ponadto z przyznanej dotacji nie mogą być finansowane wydatki dotyczące: - zakupu nieruchomości, - zakupu środków trwałych, - rezerwy na pokrycie przyszłych strat i zobowiązań, - wydatki juz finansowane z innych źródeł niż określone przez dotowanego, - nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania.

Dodatkowe informacje dotyczące konkursu ofert można uzyskać pod numerem telefonu 056 49 416 31 w Urzędzie Gminy Brodnica.

---