Zarządzenie Nr 6/2010
Wójta Gminy Brodnica
z  dnia 9 lutego 2010 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego pn. „Prowadzenie świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży w Cielętach w 2010r.”
 
                 Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego o wolontariacie (Dz. U. 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn, zm) zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na prowadzenie świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży we wsi Cielęta w 2010r.

§ 2. Do konkursu ofert na zlecenie zadania publicznego w zakresie  prowadzenia świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży  w Cielętach w 2010 r.  mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

§ 3. Rodzaj zadania.
      1. Zleceniu podlegać będzie realizacja zajęć środowiskowych o charakterze profilaktyczno-opiekuńczym i wychowawczym w stosunku do dzieci i młodzieży w Cielętach.
      2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi  poprzez wsparcie  zadania polegające  na dofinansowaniu jego realizacji.

§ 4. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania  w roku 2010 wynosi 15.000 zł.

§ 5. Zasady przyznawania dotacji.
       1. Zasady przyznawania dotacji na realizacje wymienionych wyżej zadań  określają przepisy:
           - ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o
              wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),      
           - ustawa  z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U.Nr 157, poz. 1240),
           - ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej( Dz.U. z 2008 r. Nr 115, poz.
              728 z póżn. zm.), 
           - Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 19 października 2007r. 
              w sprawie placówek opiekuńczo – wychowawczych (Dz.U. Nr 201, poz. 1455),
       2. Organizator  ubiegający się o przyznanie dotacji powinien spełniać następujące warunki:
1) złożyć ofertę  na obowiązującym formularzu  (załącznik nr 1 do Zarządzenia) wraz z
    wymaganymi załącznikami;
2) posiadać status prawny umożliwiający zlecenie zadania określony w statucie;
3) wykazać w ofercie, posiadanie warunków do realizacji zadania publicznego, na które
    ogłoszono konkurs;
4) przedstawić analizę wykonania zadań zleconych w okresie poprzednim pod kątem
    rzetelności i terminowości rozliczenia;
5) oszczędnie skalkulować koszty zadania;
6) złożyć ofertę w terminie.
      3. Do oferty należy dołączyć aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (wyciąg ważny 3 miesiące).
      4. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji z uwzględnieniem  następujących zasad:
    - zajęcia winny być realizowane w godzinach pozalekcyjnych, 4 godziny zegarowe
       dziennie od poniedziałku do piątku nie mniej niż 170 dni w roku,
    - program pracy grupy winien zawierać elementy programu opiekuńczo-wychowawczego
      dostosowane do wieku uczestników,
    - osoby prowadzące program muszą posiadać kwalifikacje pedagogiczne i potwierdzone
       uprawnienia do prowadzenia zajęć profilaktycznych dla dzieci,
    - dzieci objęte programem muszą otrzymywać jeden posiłek w trakcie prowadzenia zajęć,
    - liczba wychowanków w grupie wychowawczej musi wynosić 20-25 osób.
2) termin i miejsce realizacji zadania;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę;
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie
    zadania, w tym wysokości środków własnych, a także uzyskanych z innych źródeł na
    realizację danego zadania.
    5. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania winna być podzielona na:
1) część kosztów merytorycznych, w której można uwzględniać koszty:
     a) wynagrodzenia prowadzących zajęcia z dziećmi,
     b) wynajmu obiektów,
     c) transportu,
     d) wyżywienia (stawka minimalna 1,50 zł na dziecko),
     e) inne związane z realizacją programu,
2) część kosztów administracyjnych związanych z realizacją zadania powiększonej o
     maksymalnie 5% wnioskowanej dotacji, w tym m.in. obsługa finansowo-księgowa, zakupy
     materiałów biurowych, inne opłaty,
3) zmiany w poszczególnych działach kalkulacji kosztów realizowanych z dotacji w trakcie
    realizacji zadania mogą dotyczyć jedynie przemieszczenia środków na zwiększenie liczby
    osób objętych zadaniem lub na zakup drobnego sprzętu i wyposażenia.

 § 6. Termin i warunki realizacji zadania:
1) zadanie winno być wykonane i rozliczone w 2010r.,
2) zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową,
3) realizacja programu objętego dofinansowaniem musi być zgodna z obowiązującymi 
    przepisami prawa,
4) w ramach oferty organizator zapewnia w szczególności:
    a) realizację programu wychowawczego, w tym m.in. pomoc w odrabianiu lekcji, rozwój
        zainteresowań,
    b) bezpieczne i higieniczne warunki realizacji zadań,
    c) pomieszczenia i odpowiednie wyposażenie pomieszczenia do prowadzenia zajęć.
5) dofinansowanie obejmuje wyłącznie uczestników zamieszkałych  na terenie Gminy  
     Brodnica.

§ 7. Termin składania ofert.
   1. Oferty z dopiskiem „Prowadzenie świetlicy środowiskowej w Cielętach w 2010r.” należy
składać na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia  należy składać  w nieprzekraczalnym terminie  do dnia 12 marca 2010r. w  siedzibie Urzędu Gminy  Brodnica, ul. Zamkowa 13a, p. 201. Dokumenty konkursowe są dostępne w p. 206 Urzędu Gminy Brodnica, ul. Zamkowa 13A telefon (056) 49 41 626, oraz na stronach internetowych gminy www.bip.brodnica.ug.gov.pl   
    2. Wzór oferty zamieszczony został na stronie internetowej Urzędu Gminy Brodnica  www.bip.brodnica.ug.gov.pl oraz dostępny jest  w Urzędzie Gminy Brodnica , p. 207.
   3. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z krajowego rejestru sądowego (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),
2) statut lub regulamin placówki realizującej zadanie,
3) pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze
    środków budżetu Gminy Brodnicy pod inną nazwą,
4) pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz gminy, ZUS, urzędu 
    skarbowego oraz o nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi ubiegającemu się o
    dofinansowanie egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego (zajęć komorniczych),
5) pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
    danego podmiotu o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej 
    środków otrzymanych z budżetu Gminy Brodnicy oraz wyodrębnienia konta bankowego,
6) pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
    danego podmiotu o deklaracji, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
7) pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy umowę dotacji
    podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji).
    Wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.
    3. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

§ 8. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
       1. Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od ostatecznego terminu składania wniosków.
       2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej  
          Urzędu Gminy www.bip.brodnica.ug.gov.pl.
      3. Wysokość proponowanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
     4. Wójt Gminy Brodnica przyznaje dotację na realizację wyłonionych w drodze konkursu ofert.
    5. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje ze środków budżetu gminy w roku  2008 i 2009.
    6. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, gdy podmiot utraci zdolności do czynności prawnych lub zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

§ 9. Postanowienia końcowe
       1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez oferenta Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub zwiększenie dotacji pozostałym oferentom wg. zasad określonych w § 5, ust.2.
       2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Brodnica a oferentem.
      3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Brodnica. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
      4. Przyznanej w drodze konkursu ofert dotacji nie można przeznaczyć na realizację bieżących zadań statutowych nie związanych z realizacją zleconego zadania, a ponadto nie mogą być finansowane wydatki dotyczące:
1) zakupu nieruchomości;
2) zakupu środków trwałych,
3) rezerwy na pokrycie przyszłych strat i zobowiązań;
4) wydatki już finansowane z innych źródeł niż określone przez dotowanego,
5) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących  
    się obsługą realizowanego zadania.
     5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Brodnica jest zobowiązany do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2) dostarczenia na wezwanie osoby upoważnionej do kontroli realizacji zadania oryginałów
     dokumentów (faktur, rachunków) oraz pozostałej dokumentacji, celem kontroli
     prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z
     nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Wójta Gminy
     Brodnica do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i
     merytorycznym.
    6. Informacje na temat warunków konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy Brodnica, pokój nr 207 , tel. 059 4941626.

§ 10. Termin składania ofert upływa z dniem 12 marca 2010r.

§ 11. Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej zamieszczenie:
         1. na stronie internetowej Urzędu Gminy w Brodnicy;
         2. na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Brodnicy
         3. w dzienniku o zasięgu lokalnym.

§ 12. Wzór oferty realizacji zadania publicznego stanowi załącznik nr 1, wzór umowy stanowi załącznik nr 2, wzór sprawozdania z realizacji zadania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

pobierz dokument:

załącznik 1
załącznik 2
załącznik 3

zamieszczono: 2010-02-11 08:07:49 wprowadził(a): Sławomir Komorowski informację wytworzył(a): Sławomir Komorowski ilość odsłon podstrony: 463 Repozytorium artykułu