Zarządzanie Nr 7/2010
Wójta Gminy Brodnica
z dnia 9 lutego 2010r.
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w gminie Brodnica w roku 2010.
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn, zm) zarządzam, co następuje:
§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w gminie Brodnica w roku 2010.
§ 2. Do konkursu ofert na zlecenie zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w gminie Brodnica w roku 2010 mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
§ 3. Rodzaj zadania.
1. Zleceniu podlegać będą następujące działania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu :
1) prowadzenie systematycznych zajęć rekreacyjno-sportowych dla dzieci i młodzieży z zakresu różnych dyscyplin sportowych,
2) organizacja zgrupowań sportowych, obozów kondycyjnych oraz organizacja czasu
wolnego poprzez sport dla dzieci i młodzieży z gminy Brodnica.
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi poprzez wsparcie zadania polegające na dofinansowaniu jego realizacji.
§ 4. Wysokość środków finansowych na zadania określone w ofercie konkursowej w 2010r. wynosi 16.660 zł.
§ 5. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zasady przyznawania dotacji na realizację wymienionych wyżej zadań określają przepisy:
- Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.
1240),
- Ustawa z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 81, poz.
889, z późn. zm.).
2. Organizator ubiegający się o przyznanie dotacji powinien spełniać następujące warunki:
1) złożyć ofertę na obowiązującym formularzu (załącznik nr 1 do Zarządzenia) wraz z
wymaganymi załącznikami;
2) posiadać status prawny umożliwiający zlecenie zadania określony w statucie;
3) wykazać w ofercie, posiadanie warunków do realizacji zadania publicznego, na które
ogłoszono konkurs;
4) przedstawić analizę wykonania zadań zleconych w okresie poprzednim pod kątem
rzetelności i terminowości rozliczenia;
5) oszczędnie skalkulować koszty zadania;
6) złożyć ofertę w terminie.
3. Do oferty należy dołączyć aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (wyciąg ważny 3 miesiące).
4. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2) termin i miejsce realizacji zadania;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę;
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie
zadania, w tym wysokości środków własnych, a także uzyskanych z innych źródeł na
realizację danego zadania.
5. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania winna być podzielona na:
1) koszty bezpośrednie (wynagrodzenia osób realizujących zadanie, wynajem obiektów,
koszty wyżywienia, ubezpieczenie uczestników, koszty transportu, zakup sprzętu);
2) koszty pośrednie związane z obsługą realizacji zadania (maksymalnie 15% ogółu kosztów
realizacji zadania).
§ 6. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być wykonane nie później niż do dnia 1 grudnia 2010r. W przypadku przyznania pomocy, do kosztów objętych dotacją zalicza się również koszty poniesione przez oferenta przed dniem zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia, w którym została złożona oferta na realizację zadania publicznego.
2. Dofinansowanie obejmuje wyłącznie uczestników zamieszkałych na terenie Gminy Brodnica, co powinno być potwierdzone w ofercie.
3. Dofinansowanie obejmuje tego samego uczestnika, wymienionego w ust. 2, tylko raz w roku w ramach zadania.
4. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową.
§ 7. Termin składania ofert.
1. Oferty sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 marca 2010r. w siedzibie Urzędu Gminy Brodnica, ul. Zamkowa 13A, pok. 201 w kopercie z dopiskiem „ Konkurs ofert na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w gminie Brodnica w roku 2010”.
2. Wzór oferty zamieszczony został na stronie internetowej Urzędu Gminy w Brodnicy www.bip.brodnica.ug.gov.pl oraz jest dostępny w Urzędzie Gminy w Brodnicy, pok.207.
3. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z KRS lub w przypadku UKS z rejestru uczniowskich klubów sportowych
wraz z wykazem aktualnych władz (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia);
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2009r.;
3) pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze
środków budżetu Gminy Brodnica pod inną nazwą;
4) pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz miasta, ZUS, urzędu
skarbowego oraz o nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi ubiegającemu się o
dofinansowanie egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego (zajęć komorniczych);
5) pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
danego podmiotu o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej
środków otrzymanych z budżetu Gminy Brodnica;
6) pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
danego podmiotu o deklaracji, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku;
7) pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy umowę dotacji
podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji).
Wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.
4. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
§ 8. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od ostatecznego terminu składania wniosków.
2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej
Urzędu Gminy www.bip.brodnica.ug.gov.pl
3. Propozycji podziału środków dokona Wójta Gminy Brodnica z uwzględnieniem:
1) proponowanego programu;
2) doświadczenia wnioskodawcy w organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży w latach
ubiegłych;
3) oszczędnego kalkulowania kosztów realizacji zadania;
4) posiadania środków własnych (minimum 10%).
4. Wysokość proponowanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
5. Wójt Gminy Brodnica przyznaje dotację na realizację wyłonionych w drodze konkursu ofert.
6. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje ze środków budżetu gminy w roku 2008 i 2009.
7. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, gdy podmiot utraci zdolności do czynności prawnych lub zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez oferenta Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub zwiększenie dotacji pozostałym oferentom wg. zasad określonych w § 5, ust.2.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Brodnica a oferentem.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Brodnica. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4. Przyznanej w drodze konkursu ofert dotacji nie można przeznaczyć na realizację bieżących zadań statutowych nie związanych z realizacją zleconego zadania, a ponadto nie mogą być finansowane wydatki dotyczące:
1) zakupu nieruchomości;
2) zakupu środków trwałych,
3) rezerwy na pokrycie przyszłych strat i zobowiązań;
4) wydatki już finansowane z innych źródeł niż określone przez dotowanego,
5) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących
się obsługą realizowanego zadania.
5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Brodnica jest zobowiązany do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2) dostarczenia na wezwanie osoby upoważnionej do kontroli realizacji zadania oryginałów
dokumentów (faktur, rachunków) oraz pozostałej dokumentacji, celem kontroli
prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z
nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Wójta Gminy
Brodnica do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i
merytorycznym.
6. Informacje na temat warunków konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy Brodnica, pokój nr 207 , tel. 059 4941626.
§ 10. Termin składania ofert upływa z dniem 26 marca 2010r.
§ 11. Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej zamieszczenie:
1. na stronie internetowej Urzędu Gminy w Brodnicy;
2. na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Brodnicy,
3. w dzienniku o zasięgu lokalnym.
§ 12. Wzór oferty realizacji zadania publicznego stanowi załącznik nr 1, wzór umowy stanowi załącznik nr 2, wzór sprawozdania z realizacji zadania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
pobierz dokument:
załącznik 1
załącznik 2
załącznik 3
zamieszczono: 2010-02-11 08:37:29
wprowadził(a): Sławomir Komorowski
informację wytworzył(a): Sławomir Komorowski
ilość odsłon podstrony: 438
Repozytorium artykułu |   |
| 
