ZARZĄDZENIE NR 22/2010
WÓJTA GMINY BRODNICA
z dnia 6 maja 2010r.

w sprawie uzupełnienia dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości w Urzędzie Gminy w Brodnicy

Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223 z póź. zm.), art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 142, poz. 1020 z późn. zm.) wprowadzam:

§1. W Zarządzeniu Nr 36/08 Wójta Gminy Brodnica z dnia 11 sierpnia 2008r. w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości w Urzędzie Gminy w Brodnicy wprowadza się następujące zmiany:
1.Po załączniki Nr 8 dodaje się załącznik Nr 9 w brzmieniu określonym załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 
do Zarządzania Nr 22/2010
Wójta Gminy Brodnica
z dnia 6 maja 2010 r.
                      
Zasady rachunkowości
zadań finansowanych z wykorzystaniem środków pomocowych w Urzędzie
Gminy i budżecie

1.Rachunkowość z udziałem zadań finansowanych z udziałem środków pomocowych prowadzona jest na podstawie zakładowego planu kont dla budżetu gminy i jednostki – Urzędu Gminy w Brodnicy oraz zasad określonych w instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych dla Urzędu Gminy Brodnica.
2.Realizacja zadań może nastąpić przed podpisaniem umowy o dofinansowaniu zadania, po uzyskaniu pozytywnej informacji – zawiadomienia o wyborze projektu przez jednostkę wdrażającą programy.
3.Beneficjentem docelowym środków finansowych z pomocy finansowej Unii Europejskiej oraz innych środków pomocowych są jednostki organizacyjne gminy.
a)w planach finansowych jednostek organizacyjnych gminy winny być ujęte wydatki na realizacje zadania,
b)jednostki organizacyjne gminy, które zgodnie z umowami otrzymują zaliczkowo środki na realizację zadania nie przekazują ich na konto budżetu gminy,
c)przekazanie środków finansowych do budżetu gminy, z tytułu refundacji części wydatków następuje w przypadku sfinansowania zadania ze środków własnych gminy.
4.Jeżeli umowy bądź inne przepisy wymagają wyodrębnienia do realizacji projektu rachunku bankowego, to rachunek ten funkcjonuje w jednostce realizującej zadanie (w miejscu powstania kosztów).
5.Ewidencja księgowa projektu prowadzona jest w sposób umożliwiający identyfikację zadania.
6.W paragrafach klasyfikacji budżetowej wydatków stosuje się:
a)do czasu podpisania umowy z instytucją pośredniczącą - czwartą cyfrę „0”,
b)zmiana zakresu czwartej cyfry, zgodnie z rozporządzeniem o klasyfikacji budżetowej następuje po podpisaniu umowy z instytucją pośredniczącą.
7.Realizacja wydatków następuje zgodnie ze złożonymi projektami, podpisanymi umowami i harmonogramami, na podstawie prawidłowo wystawionych, opisanych i zatwierdzonych dokumentów księgowych.
8.Do prowadzenia ewidencji zadań realizowanych z wykorzystaniem funduszy pomocowych w budżecie gminy korzysta się z kont syntetycznych:

133 – Rachunek budżetu,
137 – Rachunki środków funduszy pomocowych,
227 - Rozliczenie dochodów ze środków funduszy pomocowych,
228 - Rozliczenie wydatków ze środków funduszy pomocowych,
268 – Zobowiązania z tytułu prefinansowania,
901 – Dochody budżetu,
902 – Wydatki budżetu,
907 – Dochody z funduszy pomocowych,
908 – Wydatki z funduszy pomocowych,
967 – Fundusze pomocowe.

9.Do prowadzenia ewidencji realizacji zadań z wykorzystaniem środków pomocowych w Urzędzie Gminy korzysta się z bilansowych kont syntetycznych:

080 – Inwestycje (środki trwałe w budowie),
130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych
137 – Rachunki środków funduszy pomocowych,
138 – Rachunki środków na prefinansowanie,
201 – Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami,
227 – Rozliczenie dochodów ze środków funduszy pomocowych,
228 – Rozliczenie wydatków ze środków funduszy pomocowych,
268 – Zobowiązania z tytułu prefinansowania,
400 – Koszty wg rodzajów,
750 – Przychody i koszty finansowe
760 – Pozostałe przychody i koszty,
800 – Fundusz jednostki.
W systemie komputerowym jako ewidencję pozabilansową prowadzi się zaangażowanie środków funduszy pomocowych dla poszczególnych projektów.

10.Procedury dokonywania płatności za wykonane w ramach umów zadania obejmuję następujące czynności:
a)kontrola merytoryczna dowodów finansowych przez osobę odpowiedzialną za realizację projektu polegająca na sprawdzeniu, czy dane zawarte w dowodach finansowych są zgodne z umowami z instytucją pośredniczącą, wykonawcą zadania, harmonogramem rzeczowo – finansowym. Dowodem prawidłowości w tym zakresie jest potwierdzenie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym oraz opisanie faktur zgodnie z wymaganiami instytucji pośredniczącej,
b)kontrola formalna oraz rachunkowa dokumentu, polegająca na sprawdzeniu, czy dokument zawiera wszystkie wymagane elementy zgodnie z ustawą o podatku VAT, czy nie zawiera błędów rachunkowych – dokonywana przez skarbnika gminy i inspektora ds. księgowości,
c)wystawienie dyspozycji przelewów dla dowodów nie zawierających błędów,
d)zatwierdzenie dowodów księgowych do wypłaty przez skarbnika gminy oraz wójta (faktur oraz przelewów),
e)prawidłowo opisane dowody księgowe oraz wyciągi bankowe podlegają dekretacji, zgodnie z przyjętymi zasadami księgowania projektów z udziałem finansowym funduszy pomocowych.

11.Wszystkie dokumenty finansowe dotyczące projektów przechowywane są w odrębnych segregatorach przez okres wskazany w umowie o dofinansowanie projektu.

zamieszczono: 2010-07-06 10:28:00 wprowadził(a): Sławomir Komorowski informację wytworzył(a): Sławomir Komorowski ilość odsłon podstrony: 474 Repozytorium artykułu