Zarządzenie Nr 34/2003 Wójta Gminy Brodnica z dnia 20.10.2003r.
w sprawie : utworzenia gminnego zespołu reagowania

Zarządzenie Nr 34 / 2003
Wójta Gminy Brodnica
z dnia 20.10.2003

w sprawie:utworzenia gminnego zespołu reagowania

Na podstawie art.12 ust.1 ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej (Dz.U. 62, poz.558 z późn. zmianami) oraz na podstawie § 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu tworzenia gminnego zespołu reagowania, powiatowego i wojewódzkiego zespołu reagowania kryzysowego oraz Rządowego Zespołu Koordynacji Kryzysowej i ich funkcjonowania (Dz.U. Nr 215, poz. 1818 z dnia 17 grudnia 2002 r.)

§ 1
Zarządzenie określa:
1. sposób tworzenia gminnego zespołu reagowania,
2. sposób funkcjonowania zespołu,
3. usytuowanie i sposób finansowania,
4. warunki techniczne i standardy wyposażenia,
5. tryb pracy zespołu,
6. sposób dokumentowania działań i prac zespołu.

§ 2

1. Gminny zespół reagowania, składa się z szefa, zastępcy oraz grup roboczych o charakterze stałym i czasowym.
2. Grupami roboczymi gminnego zespołu o charakterze stałym są:
1) grupa planowania cywilnego,
2) grupa monitorowania, prognoz i analiz.
3. Grupa robocza, o której mowa w ust.2 stanowi Gminne Centrum Reagowania. Siedzibą gminnego centrum reagowania jest Urząd Gminy Brodnica.
4. Grupami roboczymi gminnego zespołu o charakterze czasowym są:
1) grupa operacji i organizacji działań,
2) grupa zabezpieczenia logistycznego,
3) grupa opieki zdrowotnej i pomocy socjalno-bytowej.
5. Powołuję Pana Pawła Wiśniewskiego na szefa gminnego zespołu reagowania i Pana Marka Pomianowskiego na zastępcę gminnego zespołu reagowania
6. Grupy robocze, o których mowa w ust.2 i 4, tworzy się spośród osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy oraz jednostek organizacyjnych podległych.

§ 3

1. Gminny zespół działa na podstawie planu pracy zatwierdzonego przez Wójta Gminy
2. Pracą zespołu kieruje szef
3. Do zadań szefa zespołu należy w szczególności:
1. Przygotowanie rocznego planu pracy zespołu,
2. Opracowanie regulaminu bieżących prac zespołu oraz działań w sytuacjach zagrożeń katastrofą naturalną lub awarią techniczną noszącą znamiona klęski żywiołowej,
- 2 -
3. Ustalenie przedmiotu i terminu posiedzeń,
4. Zawiadamianie o terminach posiedzeń,
5. Przewodniczenie posiedzeniom,
6. Zapraszanie na posiedzenia osób niezbędnych członkami zespołu,
7. Inicjowanie i organizowanie prac zespołu.
4. Posiedzenia zespołu zwołuje jego szef na polecenie Wójta, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał, a także w zależności od potrzeb.
5. W przypadkach wymagających natychmiastowej analizy i oceny zagrożeń oraz koordynacji działań ratowniczych, szef może zarządzić posiedzenie zespołu w trybie natychmiastowym.
6. Posiedzeniami zespołu kieruje szef, a w razie jego nieobecności-zastępca szefa.

§ 4

1. Grupy robocze o charakterze stałym pracują zgodnie z rozkładem czasu pracy
obowiązującym w Urzędzie Gminy, z zapewnieniem dobowych dyżurów.
2. W czasie obowiązywania stanu klęski żywiołowej zespoły pracują w składzie grup roboczych o charakterze stałym i czasowym, w urzędzie, w trybie ciągłym, z zapewnieniem zmianowej pracy osób wchodzących w ich skład.

§ 5

1. Dokumentami działań i prac zespołu są:
1) roczny plan pracy,
2) plan reagowania kryzysowego,
3) plan ćwiczeń,
4) protokoły posiedzeń grup roboczych o charakterze stałym i czasowym,
5) raporty bieżące i okresowe,
6) karty zdarzeń, w przypadku uruchomienia grup roboczych o charakterze czasowym,
7) raport odbudowy, inne niezbędne dokumenty.

2. Plan reagowania kryzysowego określa zespół przedsięwzięć na wypadek zagrożeń noszących znamiona klęski żywiołowej, a w szczególności:

1) zadania w zakresie monitorowania zagrożeń,
2) bilans sił ratowniczych i środków technicznych niezbędnych do usuwania skutków zagrożeń,
3) procedury uruchamiania działań przewidzianych w planie oraz zasady współdziałania, a także sposoby ograniczania rozmiaru start i usuwania skutków zagrożeń.
3. Plan reagowania kryzysowego jest uzgadniany z kierownikami jednostek organizacyjnych planowanych do użycia w realizacji przedsięwzięć określonych w planie w zakresie dotyczących tych jednostek, a następnie zatwierdzany przez organ administracji publicznej wyższego stopnia.
4. Karta zdarzeń zawiera chronologiczny opis zdarzeń i wdrożonych działań oraz decyzji podejmowanych w celu likwidacji zagrożeń, pomocy poszkodowanym i ograniczeniu start, a w szczególności informacje o:
1) kolejności alarmowania sił ratowniczych,
- 3 -
2) podmiocie kierującym działaniami ratowniczymi,
3) podejmowanych decyzjach, w tym o zadaniach stawianym poszczególnym
formacjom ratowniczym i podmiotom ujętym w planie reagowania kryzysowego,
4) liczbie poszkodowanych i wielkości strat,
5) sposobie udzielania pomocy i zabezpieczania terenu zdarzenia.

5. Raport odbudowy zawierający opis i analizę skutków zaistniałego zdarzenia oraz propozycje działań mających na celu odbudowę, a w szczególności:

1) szczegółowy wykaz strat w infrastrukturze oraz w potencjale ratowniczym,
2) projekt harmonogramu likwidacji strat i odbudowy,
3) wstępny bilans potrzeb finansowych w zakresie odbudowy.

-jest przedstawiany właściwemu organowi, kierującemu działaniami w czasie stanu
klęski żywiołowej.

§ 6

1. W celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięcia zespół pracuje w
następujących fazach zapobiegania, przygotowania, reagowania i odbudowy.

2. W fazie zapobiegania zespół podejmuje działania, które redukują lub eliminują prawdopodobieństwo wystąpienia klęski żywiołowej albo w znacznym stopniu ograniczają jej skutki.

3. W fazie przygotowania zespół podejmuje działania planistyczne dotyczące sposobu reagowania na czas wystąpienia klęski żywiołowej, a także działania mające na celu powiększenie zasobów sił i środków niezbędnych do efektywnego reagowania.

4. W fazie reagowania zespół podejmuje działania polegające na dostarczeniu pomocy poszkodowanym, zahamowaniu rozwoju występujących zagrożeń oraz ograniczeniu strat i zniszczeń.

5. W fazie odbudowy zespół podejmuje działania mające na celu przywrócenie zdolności reagowania, odbudowę zapasów służb ratowniczych i dostarczania wody.

6. Działania określone w ust. 2 i 3 są realizowane przez grupy robocze o charakterze stałym.

7. Działania określone w ust. 4 i 5 są realizowane przez zespoły w pełnym składzie.

8. Szef gminnego zespołu zarządza co najmniej raz w roku ćwiczenia realizowane przez zespół w pełnym składzie, określające ich cel, główne zadania i przebieg. Po przeprowadzonych ćwiczeniach szef zespołu przedstawia odpowiednio Wójtowi, raport z ćwiczeń.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 20 października 2003 roku.

zamieszczono: 2007-03-08 10:19:37 wprowadził(a): Marzanna Karbowska informację wytworzył(a): Marzanna Karbowska ostatnia modyfikacja: 2007-03-16 10:42:35 ilość odsłon podstrony: 1548 Repozytorium artykułu