Zarządzenie Nr 7/2004
Wójta Gminy Brodnica
z dnia 6 stycznia 2004

w sprawie : powołania komisji przetargowej w celu rozstrzygnięcia zamówienia w trybie zapytania o cenę na zakup materiałów
biurowych dla Urzędu Gminy Brodnica

Zarządzenie Nr 7/2004
Wójta Gminy Brodnica
z dnia 6 stycznia 2004

w sprawie : powołania komisji przetargowej w celu rozstrzygnięcia zamówienia w trybie zapytania o cenę na zakup materiałów
biurowych dla Urzędu Gminy Brodnica

Na podstawie § 1 ust. 1 i 2 § 2 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 2002r. w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej pracy (Dz.U.Nr 82,poz. 743) w związku z art. 20a ust. 5 ustawy z 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych (tj. Dz.U. z 2002r. Nr 72 poz. 644 z późn. zm.)

Zarządzam:
§ 1

Powołać komisję przetargową w składzie :
1. Zielińska Wiesława – Przewodnicząca
2. Karbowska Marzanna – Zastępca
3. Wiśniewski Paweł – Członek
w celu rozstrzygnięcia zamówienia w trybie zapytania o cenę na zakup materiałów biurowych w Urzędzie Gminy Brodnica w okresie od 01.02.2004 do 31.01.2005r.

§ 2

Komisja pracuje zgodnie z regulaminem pracy Komisji Przetargowej powołanej do oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, który stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.

§ 3

Postępowanie przetargowe prowadzone będzie zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych z dnia 10 czerwca 1994r. (tj. Dz.U.z 2002 r. Nr 72 poz. 644 z późn. zm.).

§ 4

Otwarcie ofert nastąpi w terminie wyznaczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (ogłoszenie ) w siedzibie Urzędu Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13a.

§ 5

Komisja przetargowa rozpoczyna pracę z dniem powołania , a zakończy pracę z dniem podpisania umowy z oferentem .

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia .

Wójt

Edward Łukaszewski

Zał. Nr 1
do Zarządzenia Nr 7/2004
z dn.06.01.2004r.
Wójta Gminy Brodnica



Regulamin

pracy Komisji Przetargowej powołanej do oceny i wyboru oferty na zakup materiałów biurowych dla Urzędu Gminy Brodnica w okresie od 01.02.2004r. do 31.01.2005r. w trybie zapytania o cenę

§ 1

1. Komisja działa na podstawie Zarządzenia Nr 7/2004 z dnia 6 stycznia 2004r. Wójta Gminy Brodnica.
2. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.
3. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący Komisji w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

§ 2

Zadania komisji :
1. Komisja zapoznaje się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (ogłoszenie) .
2. Komisja dokonuje publicznego otwarcia ofert i sporządza odpowiedni protokół .
3. Dokonuje oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty .
4. Dokonuje wyboru nowego oferenta w przypadku nie podpisania umowy przez oferenta , który wygrał przetarg.
5. Komisja kończy swoją działalność po podpisaniu umowy.

§ 3

Postępowanie z ofertami:
1. Komisja dokona publicznego otwarcia ofert w dniu 29.01.2004r. o godz. 10.10.
2. Komisja odeśle nie otwarte oferty oferentom, którzy wycofali swoje oferty w sposób zgodny z ustaleniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (ogłoszenia) lub złożyli swoje oferty po terminie.
3. Przed otwarciem każdej oferty Przewodniczący Komisji sprawdzi i okaże obecnym stan zabezpieczenia oferty.
4. Po otwarciu każdej z ofert Przewodniczący Komisji ogłosi:
1) wycofanie nieważnych ofert,
2) nazwę i siedzibę oferenta,
3) datę i godzinę otrzymania oferty.
5. Następnie Przewodniczący ogłosi nazwy oferentów , których oferty uznane zostały za nieważne z powodu zbyt późnego ich nadesłania oraz nazwy oferentów , którzy nie przedłożyli ofert i oferty , które uznane zostały za ważne.
6. Z powyższych czynności sporządzony zostanie załącznik do protokołu.


§ 4

Ocena ofert:
1. W trakcie procedury oceny ofert Komisja określi czy każda z ofert :
1) spełnia kryteria i zasady określone w ustawie o zamówieniach publicznych,
2) dokona sprawdzenia ofert pod kątem oczywistych omyłek,
3) przedłoży korekty oczywistych omyłek do akceptacji oferenta.
2. Komisja dokona wyboru oferty w oparciu o następujące kryteria :
1) cena – 70 %
2) ilość referencji dotyczących dostaw materiałów biurowych :
a) do 5 referencji – 10 %
b) do 15 referencji – 20 %
c) powyżej 15 referencji – 30 %
3. Komisja przedłoży do zatwierdzenia kierownikowi jednostki zamawiającej kompletny i podpisany protokół postępowania .
4. W przypadku nie podpisania umowy przez oferenta, którego oferta została wybrana, Komisja dokona ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za ważne.

§ 5

Ogłaszanie wyniku przetargu.
Komisja upoważniona jest do przygotowania treści ogłoszenia o wynikach do publikacji zgodnie z art. 50 ustawy o zamówieniach publicznych.

zamieszczono: 2007-03-09 10:14:31 wprowadził(a): Marzanna Karbowska informację wytworzył(a): Marzanna Karbowska ostatnia modyfikacja: 2007-03-15 12:22:34 ilość odsłon podstrony: 697 Repozytorium artykułu