w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego pn. „Prowadzenie świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży w Cielętach” w 2008 r.
 
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn.zm.)

Ogłaszam konkurs ofert na prowadzenie świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży we wsi Cielęta w 2008 r.

§ 1. Rodzaj zadania - realizacja zajęć środowiskowych dla dzieci i młodzieży we wsi Cielęta  w 2008r.

§ 2. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Gminy Brodnica na rok 2008 środki finansowe w wysokości 12 000 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych).

§ 3. 1. Zasady przyznawania dotacji.
1)zajęcia winny być realizowane w godzinach pozalekcyjnych, 4 godziny zegarowe dziennie od poniedziałku do piątku nie mniej niż 175 dni w roku,
2)program pracy grupy winien zawierać elementy programu opiekuńczo-wychowawczego dostosowane do wieku uczestników,
3)osoby prowadzące program muszą posiadać kwalifikacje pedagogiczne i potwierdzone uprawnienia do prowadzenia zajęć profilaktycznych dla dzieci,
4)dzieci objęte programem muszą otrzymywać jeden posiłek w trakcie prowadzenia zajęć,
5)liczba wychowanków w grupie wychowawczej musi wynosić 20-25 osób.
2. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania winna być podzielona na:
1) część kosztów merytorycznych, w której można uwzględniać koszty:
a) wynagrodzenia prowadzących zajęcia z dziećmi,
b) wynajmu obiektów,
c) transportu,
d) wyżywienia (stawka minimalna 1,50 zł na dziecko),
e) inne związane z realizacją programu,
2) część kosztów administracyjnych związanych z realizacją zadania powiększonej o maksymalnie 5% wnioskowanej dotacji, w tym m.in. obsługa finansowo-księgowa, zakupy materiałów biurowych, inne opłaty.
3) zmiany w poszczególnych działach kalkulacji kosztów realizowanych z dotacji w trakcie realizacji zadania mogą dotyczyć jedynie przemieszczenia środków na zwiększenie liczby osób objętych zadaniem lub na zakup drobnego sprzętu i wyposażenia,
§ 4. Termin i warunki realizacji zadania:
1) zadanie winno być wykonane i rozliczone w 2008 r.,
2) zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową,
3) realizacja programu objętego dofinansowaniem musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa,
4) w ramach oferty organizator zapewnia w szczególności:
a)realizację programu wychowawczego, w tym m.in. pomoc w odrabianiu lekcji, rozwój zainteresowań,
b)bezpieczne i higieniczne warunki realizacji zadań,
c)pomieszczenia i odpowiednie wyposażenie pomieszczenia do prowadzenia zajęć.

§ 5. Oferty z dopiskiem „Prowadzenie świetlicy środowiskowej w Cielętach” należy składać na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 47/2007 Wójta Gminy Brodnicy z dnia 26 listopada 2007r., który jest dostępny w sekretariacie Urzędu Gminy w Brodnicy, ul. Zamkowa 13a, pok. 201, telefon (056) 4950150, oraz na stronach internetowych www.bip.brodnica.ug.gov.pl

§ 6. Do oferty należy dołączyć:
1)aktualny odpis z krajowego rejestru sądowego (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),
2)statut lub regulamin placówki realizującej zadanie,
3)pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetu Gminy Brodnicy pod inną nazwą,
4)pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz gminy, ZUS, urzędu skarbowego oraz o nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi ubiegającemu się o dofinansowanie egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego (zajęć komorniczych),
5) pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z budżetu Gminy Brodnicy oraz wyodrębnienia konta bankowego,
6) pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu o deklaracji, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
7)pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy umowę dotacji podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji).
Wymienione załączniki stanowią integralną część oferty

§ 7. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
§ 8. Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od ostatecznego terminu składania wniosków.
§ 9. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy www.bip.brodnica.ug.gov.pl
§10. Propozycji przydziału środków dokona komisja powołana przez Wójta Gminy Brodnica z uwzględnieniem:
1) proponowanego programu,
2) doświadczenia wnioskodawcy w realizacji programów opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci w latach ubiegłych,
3) oszczędnego kalkulowania kosztów realizacji zadania i udział środków własnych.
§11. 1. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
2. Wysokość planowanej dotacji może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu gminy na rok 2008.
§12. Wójt Gminy przyznaje dotację na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
§13. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje ze środków budżetu gminy w roku ubiegłym.
§14.  Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, gdy podmiot utraci zdolności do czynności prawnych lub zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
§ 15. 1. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2008 wynosi 12000 zł.
2.W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez oferenta Wójt  może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy a oferentem, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
4. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów informacje o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Brodnica. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
5. Nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów. Dotacje nie będą przyznawane również na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
6. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Brodnica jest zobowiązany do:
1)wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2)dostarczenia na wezwanie Skarbnika Gminy Brodnicy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Wójta Gminy Brodnicy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
7. Informacje telefoniczne na temat wspierania zadań można uzyskać w Urzędzie Gminy Brodnica, tel. 056 495 01 50, 056 498 40 56.
§ 16. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.
§ 17. Termin składania ofert upływa z dniem  10 stycznia 2008 r.
§ 18. Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej zamieszczenie:
1)na stronie internetowej Urzędu Gminy Brodnica,
2)na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Brodnica,
3)w Biuletynie Informacji Publicznej.
 § 19. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.