w sprawie powołania komisji przetargowej na podstawie art. 19 ust. 2 i art.21 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z poźn. zm.)
w celu rozstrzygnięcia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Prawo Zamówień Publicznych na wykonanie zadania p.n.: “Budowa linii kablowej oświetlenia ulicznego w miejscowości Podgórz, gm. Brodnica.”
Komisja pracuje zgodnie z regulaminem pracy Komisji Przetargowej powołanej do oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, który stanowi załącznik Nr 1 do Zarządzenia.
Postępowanie przetargu prowadzone będzie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Otwarcie ofert nastąpi w terminie wyznaczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w siedzibie Urzędu Gminy Brodnica przy ul. Zamkowej 13A.
Komisja przetargowa rozpoczyna pracę z dniem powołania, a zakończy pracę z dniem podpisania umowy z oferentem.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
pracy Komisji Przetargowej powołanej do badania i oceny oferty oraz przedstawienia propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania p.n.: “Budowa linii kablowej oświetlenia ulicznego w miejscowości Podgórz, gm. Brodnica.”
§ 1
1.Komisja działa na podstawie Zarządzenia Nr 34 /2008 z dnia 4 lipca 2008 r. Wójta Gminy Brodnica.
2.Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.
3.Pracą komisji kieruje Przewodniczący Komisji, zaś w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.
§ 2
1.Zadania komisji:
1)komisja zapoznaje się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
2)komisja dokonuje publicznego otwarcia ofert i sporządza odpowiedni protokół,
3)dokonuje oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz bada i ocenia oferty,
4)komisja przedstawia kierownikowi zamawiającego propozycję wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty lub występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia,
5)w przypadku nie podpisania umowy przez oferenta, który wygrał przetarg, wskazuje najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert w przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
6)komisja kończy swoją działalność po podpisaniu umowy
§ 3
1.Postępowanie z ofertami:
1) komisja dokona publicznego otwarcia ofert w dniu 30 lipca 2008 r. o godz. 10:05,
2) komisja odeśle nie otwarte oferty oferentom, którzy wycofali swoje oferty w sposób
zgodny z ustaleniami istotnych warunków zamówienia lub złożyli swoje oferty po
terminie,
3) przed otwarciem każdej oferty Przewodniczący Komisji sprawdzi i okaże obecnym stan
zabezpieczenia oferty,
4) po otwarciu każdej z ofert Przewodniczący ogłosi:
a) nazwę i siedzibę oferenta,
b) datę i godzinę otrzymania oferty,
c) informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie,
5) następnie Przewodniczący ogłosi nazwy oferentów, których oferty zostały uznane za
nieważne,
6) z powyższych czynności sporządzony zostanie załącznik do protokołu.
§ 4
1.W trakcie procedury oceny ofert Komisja określi czy każda z ofert:
1) spełnia kryteria i zasady określone w ustawie Prawo Zamówień Publicznych,
2) dokona sprawdzenia ofert pod kątem oczywistych omyłek,
3) przedłoży korekty oczywistych omyłek do akceptacji oferenta.
2.Komisja dokona wyboru oferty w oparciu o następujące kryteria:
cena oferty – 100 %.
3.Komisja przedłoży do zatwierdzenia kierownikowi jednostki zamawiającej kompletny i podpisany protokół postępowania.
§ 5
1.Ogłaszanie wyniku przetargu:
1) komisja jest upoważniona do przygotowania treści ogłoszenia o wynikach do publikacji
zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
