I. Nazwa i adres zamawiającego.
Urząd Gminy Brodnica, ul. Zamkowa 13A, 87- 300 Brodnica, powiat brodnicki,  woj. kujawsko-pomorskie ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia wyrażonej w złotych, nie przekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro na wykonanie: 
“Gminnego programu opieki nad zabytkami dla Gminy Brodnica”.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : opracowanie kompletnej, z punktu widzenia obowiązujących przepisów prawa, a szczególnie ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162 poz. 1568 z późn.zm.) dokumentacji pn. “Gminny program opieki nad zabytkami dla Gminy Brodnica” wraz z kompletem dokumentów formalno-prawnych ilustrujących przebieg procedury sporządzania i uchwalenia “programu”. Program w formie opisowej i graficznej, w tym obszary i obiekty objęte programem wskazane na mapie sytuacyjno-wysokościowej w skali 1:5000.
III. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Informacje ogólne:
Przedmiot zamówienia obejmuje obszar całej gminy Brodnica. Gmina wiejska Brodnica zajmuje obszar o powierzchni 12 696 ha, o liczbie mieszkańców 7290 (stan na 31.12.2009r.).
2. Informacje dotyczące opracowań urbanistyczno-architektonicznych obowiązujących dla gminy Brodnica:
2.1. Strategia rozwoju gminy Brodnica na lata 2007 - 2015.
2.2. Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego na częścowe obszary gminy.
IV. Zakres przedmiotowy zamówienia:
1. Faza poznawcza:
1.1.zebranie i analiza istniejących materiałów o charakterze strategicznym i planistycznym opracowanych na poziomie województwa i gminy
1.2.rozpoznanie środowiska kulturowego gminy
1.3.badania terenowe z rozpoznaniem stanu zachowania zabytków
2. Faza analiz i wniosków
2.1.analiza stanu środowiska na podstawie zebranych informacji
2.2.określenie potencjalnych szans i zagrożeń dla zachowania i ochrony środowiska kulturowego w aspekcie rozwoju społeczno-gospodarczego gminy
3.Faza programowania
3.1.określenie priorytetów, kierunków działań i zadań
3.2.instrumentarium realizacji gminnego programu opieki nad zabytkami
3.3.zasady oceny realizacji programu
3.4.realizacja i finansowanie przez gminę programu w tym wskazanie źródeł finansowania programu (źródła zewnętrzne i gminne).
4.Faza postępowania formalno-prawnego przy sporządzaniu programu:
4.1.sporządzenie projektu programu w formie opisowej i graficznej w uzgodnieniu z Wójtem Gminy Brodnica;
4.2.uzgodnienie programu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków;
4.3.sporządzenie ostatecznej wersji programu. Materiały do przedłożenia komisjom stałym Rady Gminy i Radzie Gminy;
4.4.skompletowanie dokumentacji formalno-prawnej;
4.5.uczestnictwo w spotkaniach z Wójtem Gminy, Radą Gminy i stałymi komisjami Rady Gminy;
4.6.przygotowanie dokumentów formalno-prawnych w toku postępowania nad sporządzeniem programu. Materiały wg właściwości i ilości odpowiednio dla przedmiotu programu.
V. Zakres rzeczowy i oprawa dokumentów – materiały do przekazania Zamawiającemu po uchwaleniu programu:
1.Gminny program opieki nad zabytkami w pięciu egzemplarzach, w tym jeden w wersji elektronicznej umożliwiającej publikację dokumentu na stronie internetowej Urzędu oraz wykonywanie z niego wydruków, w formacie pdf. Wersja papierowa oprawiona w sposób trwały.
2. Dokumentacja formalno-prawna oprawiona w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji – 1 egz.
VI. Termin wykonania zamówienia.
Przewidywany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia – do 5 miesięcy od podpisania umowy. Za zakończenie prac uważa się datę przekazania, uzgodnionego z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, przedmiotu zamówienia Zamawiającemu celem przedłożenia Radzie Gminy do uchwalenia.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem zamawiającego oraz napisem:”Oferta na sporządzenie Programu opieki nad zabytkami Gminy Brodnica”. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 8 kwietnia 2010r.
VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Wymagane kwalifikacje:
1.zaświadczenie o prowadzeniu działalności w zakresie wskazanym zamówieniem
2.doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca winien dołączyć do formularza oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia. Poprzez doświadczenie rozumie się wykonanie lub udział w zespole projektowym przy opracowywaniu (minimum jednego programu) przedsięwzięcia o tematyce i w zakresie wskazanego przedmiotem zamówienia.
IX.Miejsce i termin składania oraz miejsce i termin otwarcia ofert.
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w terminie do dnia 8 kwietnia 2010r. do godz. 1000 w siedzibie zamawiającego w sekretariacie - pok. 201 lub przesłać na adres Urząd Gminy Brodnica ul.Zamkowa 13A, 87-300 Brodnica.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 kwietnia 2010r. o godz. 1015 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 409.
X. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cenę oferty należy podać za wykonanie programu.
Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od Wykonawców bardzo szczegółowe sprawdzenie zakresu i warunków wykonania zamówienia.
XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Cena - 100%.
XII. Informacja o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie do 14 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. W załączeniu wzór umowy.
XIII. Warunki płatności.
Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. Jako datę zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego przelewu w banku. Podstawą wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu zamówienia podpisany przez obie strony.







 Oświadczenie Wykonawcy

Nazwa: .....................................................................................................................
Adres: .....................................................................................................................
NIP: .........................................................................................................................
REGON: ..................................................................................................................
nr rachunku bankowego: .........................................................................................


Oferuję wykonanie programu:
                                              cena netto:........................................ zł
                                              podatek VAT: ..................................zł
                                              cenę brutto: ......................................zł
                                              słownie brutto: .................................zł


Termin wykonania  przedmiotu zamówienia ............................, jednak nie dłuższy niż 5 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.

    Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Formularzu Ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
    Akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podanym przez Zamawiającego.


Dnia ............................................ 2010r


Załączniki:
1.zaświadczenie o prowadzeniu działalności
2.wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia
3.wykaz prac wykonywanych przez Wykonawcę lub osoby biorące udział w realizacji zamówienia


.........................................................................................
(podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy)
U M O W A Nr PPOŚI -342-10/1/2010
z dnia ……............. 2010r.

zawarta w dniu ....................... , pomiędzy:
Gminą Brodnica reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Brodnica – Edwarda Łukaszewskiego,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Witolda Jastrzębskiego
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
.........................................................................................................
reprezentowanym przez:.................................................................
zwanym dalszej części umowy: „Wykonawcą”
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych   (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655, późn. zm.),
o treści następującej:

§ 1
1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompletną, z punktu widzenia obowiązujących przepisów prawa, a szczególnie ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162 poz. 1568 z późn. zm.) dokumentację pn.”Program opieki nad zabytkami dla Gminy Brodnica” wraz z kompletem dokumentów formalno-prawnych ilustrujących przebieg procedury sporządzania i uchwalenia “programu”.
2. Zakres przedmiotowy i rzeczowy przedmiotu zamówienia określa formularz ofertowy.

§ 2
Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
1.Rozpoczęcie prac projektowych - ....................... roku.
2.Zakończenie prac projektowych i przekazanie projektu programu Zamawiającemu celem przedłożenia Radzie Gminy do uchwalenia - ...................... roku.
3.Przekazanie przedmiotu umowy w postaci określonej w części V formularza oferty w terminie 10 dni od podjęcia uchwały przez Radę Gminy.
4.Termin wykonania umowy może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. Zmiana terminu wymaga zawarcia aneksu podpisanego przez obie strony.

§ 3
1.Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się w kwocie .....................(słownie złotych:..........................) w tym podatek VAT (słownie złotych:.............................
2.Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie płatne w następujących ratach:
2.1. 40% tj. ................ zł w tym VAT ............ zł – po przyjęciu projektu programu przez Zamawiającego, przed przekazaniem Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków w Toruniu celem opiniowania.
2.2. 60% tj. ....................... zł w tym VAT .................. zł – po wykonaniu przedmiotu umowy i przekazaniu materiałów Zamawiającemu w postaci określonej w części V formularza oferty.
3.Ewentualne koszty opiniowania ponosi Zamawiający.
4.W przypadku  konieczności powtórzenia opiniowania z winy Wykonawcy – koszty powtórnego opiniowania ponosi Wykonawca. Należność zostanie ustalona na podstawie rachunków – faktur i o ich wysokość zostanie pomniejszona należność Wykonawcy ustalona w ust 2.2.
5.Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy.
6.Strony ustalają terminy płatności na 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. Jako datę zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego przelewu w banku.
7.Podstawą wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy (częściowej i końcowy), podpisany przez obie strony.
8.W przypadku stwierdzenia niezgodności z prawem lub naruszenie prawa w stosunku do uchwały Rady Gminy Brodnica w sprawie uchwalenia programu lub stwierdzeniu przez organ nadzorczy – Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego – nieważności uchwały w sprawie uchwalenia programu, Wykonawca zobowiązany jest do ponownego wykonania niezbędnych czynności  zgodnie z wymogami przepisów prawa, bez dodatkowego wynagrodzenia.
9.Wykonawca uzupełni lub poprawi wykonaną dokumentację w terminie 14 dni od dnia skutecznego wezwania przez Zamawiającego lub właściwy organ.
10.Wykonawca może się uwolnić od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady w opracowaniu, jeżeli wykaże, że wada powstała w skutek wykonania opracowania wg wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca zakwestionował i uprzedził na piśmie Zamawiającego o przewidywanych skutkach zastosowania się do tych wskazówek.
§ 4
1.Strony zobowiązują się do właściwej merytorycznie współpracy w toku wykonywania przedmiotu umowy.
2.Wykonawca zobowiązuje się do uprzedzenia, na piśmie wraz z uzasadnieniem, Zamawiającego o braku możliwości prawnych zastosowania się do wskazówek Zamawiającego, co do ustaleń programu lub toku postępowania administracyjnego.
3.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy następujące materiały:
gminną ewidencję zabytków Gminy Brodnica,
strategię rozwoju gminy,
miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego,
4.Strony ustalają, że w sprawach związanych z realizacją przedmiotu oraz postanowień niniejszej umowy osobami uprawnionymi do kontaktów są:
4.1.ze strony wykonawcy:
- .................................................................................................
4.2.ze strony Zamawiającego do prowadzenia czynności technicznych i formalno-prawnych uprawnieni są:
- Edyta Zabłotna

§ 5
Strony ustalają:
1.Dokumentacja projektowa, będąca przedmiotem umowy, winna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie ze zleceniem Zamawiającego,obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami, formularzem ofertowym oraz, że jest w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
2.Wykaz opracowań oraz oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przedmiotu odbioru.
3.Miejscem przekazania przedmiotu umowy, lub jego części jest siedziba Zamawiającego.
4.Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić, minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem, Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie o terminie przekazania przedmiotu umowy, lub jego części.
5.Dowodem przekazania przedmiotu umowy, lub jego części, Zamawiającemu jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony.
6.Zastrzeżenia Zamawiającego dotyczące przedmiotu umowy, lub jego części, zostaną skierowane do Wykonawcy w terminie 14 dni licząc od dnia skutecznego przekazania materiałów.
7.Opiniowanie projektu programu odbędzie się w terminie 14 dni od daty przekazania materiałów.

§ 6
1.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy wynikającego z zaawansowania prac.
3.Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i powinno mieć uzasadnienie.

§ 7
W przypadku odstąpienia od umowy w wyniku okoliczności określonych w § 6 ust. 1 Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:
1.Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół prac w toku.
2.Termin sporządzenia protokołu wyznacza Wykonawca, miejscem sporządzenia protokołu będzie siedziba Zamawiającego.
3.Jeżeli Zamawiający nie zgłosi się w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie i miejscu do sporządzenia protokołu, Wykonawca ma prawo do sporządzenia w terminie 7 dni, licząc od tej daty, jednostronnego protokołu a Zamawiający poddaje się jego ustaleniom.
4.Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokołem zdawczo – odbiorczym wykonane prace.

§ 8

1.Strony ustalają następujące kary umowne:
1.1.w przypadku niedotrzymania terminów określonych w § 2 ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej, za każdy dzień zwłoki, w wysokości 0,5% liczonej od wynagrodzenia ustalonego w  § 3 ust. 1.
1.2.w przypadku odstąpienia od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zwrócić wypłaconą należność wynikającą z zaawansowania prac określoną w § 3 ust. 2 umowy oraz zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust. 1
1.3.w przypadku odstąpienia od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn występujących po stronie Zamawiającego, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w § 6 ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należność wynikającą z zaawansowania prac określoną w § 6 ust. 2 umowy oraz karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust. 1.
2.W przypadku odstąpienia od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn określonych w pkcie 1.2 i 1.3 Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokołem zdawczo – odbiorczym wykonane prace.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy poniesiona szkoda przewyższa wartość kary umownej.
4.Kary umowne naliczane będą od wartości brutto.
5.Strony ustalają, że w przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 1.1. zostaną one potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy.
6.Strony zastrzegają sobie prawo odstąpienia od egzekwowania kar umownych.

§ 9

Wraz z podpisaniem końcowego protokołu zdawczo – odbiorczego, Zamawiający przejmuje wszelkie prawa autorskie i majątkowe do wykonanego podmiotu umowy. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych:
1.użytkować opracowanie na własny użytek, w tym w szczególności przekazywać instytucjom i osobom opracowanie lub dowolna część, a także kopie;
2.wykorzystywać opracowanie lub jego dowolną część do prezentacji;
3.wprowadzać opracowanie lub jego część do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek podległych;
4.zwielokrotniać opracowanie lub jego część dowolną techniką;
5.rozpowszechniać opracowanie – publiczne wystawianie, a także publiczne udostępnianie wykonanego przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
6.przeprowadzać aktualizacje dokumentu oraz wprowadzać zmiany.

§ 10

1.Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności i wymagają uzasadnienia.
2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy: Kodeks Cywilny i ustawa z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.


§ 11

Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, w przypadku niezawarcia ugody, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

1.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
2.Integralną część umowy stanowi Formularz ofertowy/instrukcja dla oferentów w części zawierającej opis i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia.






  Zamawiający                                                                   Wykonawca