Nazwa i adres zamawiającego:       
            Wójt Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13a 87-300 Brodnica      
          
            Przedmiot zamówienia:      
            OGŁOSZENIE Wójt Gminy Brodnica udziela zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę w oparciu o art.67 i 68 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 72 poz. 664 z późn. zmianami) na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń należących do Urzędu Gminy Brodnica w budynku przy ul. Zamkowej 13a.      
                   
                   
            Termin realizacji:      
                 
                   
                   
            Informacja o warunkach wymaganych od oferentów:
     
            OGŁOSZENIE Wójt Gminy Brodnica udziela zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę w oparciu o art.67 i 68 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 72 poz. 664 z późn. zmianami) na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń należących do Urzędu Gminy Brodnica w budynku przy ul. Zamkowej 13a. I. Charakterystyka przedmiotu zamówienia : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych, korytarzy, pomieszczeń sanitarnych i archiwum. 2. Powierzchnia przewidziana do sprzątania : a/ ogólna powierzchnia pomieszczeń biurowych 253,5 m2 b/ ogólna powierzchnia korytarzy 53,20 m2 c/ ogólna powierzchnia archiwum 25,7 m2 d/ w-c ( 2 pomieszczenia ) 8 m2 . 3. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana siłami własnymi oferenta oraz przy użyciu sprzętu i materiałów (środków ) należących do oferenta. 4. Usługi sprzątania wykonywane będą w godzinach: a/ pomieszczenia z wyjątkiem p.206 poniedziałki, środy, czwartki i piątki od godz. 15.15 do 18.00 oraz wtorki od 16.00 do 19.00, b/ pokój 206 w obecności osoby upoważnionej poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godz. Od 14.45 do 15.15 oraz wtorki od 15.30 do 16.00. 5. Szczegółowy wykaz czynności sprzątania pomieszczeń oraz częstotliwość ich wykonywania: 1/ codziennie : a/ zbieranie i wynoszenie śmieci, b/ odkurzanie podłóg i wykładzin oraz usuwanie plam, c/ wycieranie kurzu z mebli , parapetów, półek itp., d/ mycie powierzchni podłóg, e/ sprzątanie toalet tj.: usuwanie nieczystości, mycie podłóg środkami czyszcząco dezynfekującymi, mycie umywalek, usuwanie kamienia muszli itp. 2/ raz w tygodniu : a/ dokładne czyszczenie mebli i pokrycie ich emulsją konserwującą, b/ mycie drzwi, płytek ściennych w łazienkach, 3/ raz w miesiącu : a/ czyszczenie opraw oświetleniowych, b/ sprzątanie pomieszczenia archiwum ( w godzinach pracy urzędu), 4/ trzy razy w roku : a/ mycie okien we wszystkich pomieszczeniach urzędu, b/ czyszczenie żaluzji, 5/ według potrzeb: a/ mycie plastikowych koszy na śmieci, b/ czyszczenie wykładzin. II. Termin wykonania zamówienia ustala się na : czas określony od 01.04.2004r. do 31.03.2005r. III. Warunki wymagane od dostawców: 1. Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału ekonomicznego , a także pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia. 3. Sytuacja finansowa oferenta zapewniająca wykonanie zamówienia. 4. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 ustawy o zamówieniach publicznych. IV. Dokumenty wymagane od oferentów : 1. Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1, w którym oferent określa cenę . Jako cenę oferty należy podać : cenę netto + podatek VAT = cena brutto. Oferent nie będący podatnikiem podatku VAT podaje cenę netto. 2. Aktualny wyciąg z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - kserokopię w/w dokumentów poświadczoną przez oferenta. 3. Oświadczenia : a/ oferent złoży oświadczenie, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b/ oferent złoży oświadczenie, że posiada pozwolenie i uprawnienie niezbędne do wykonania zadania będącego przedmiotem przetargu, c/ oferent złoży oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 ustawy z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 72 poz. 664 z późn. zm.) oraz oświadczenie, że posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracownikow zdolnych do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych, d/ oświadczenie o zapoznaniu się z formularzem przetargowym i nie wnoszenie do niego zastrzeżeń , a także że zawarty w nim projekt umowy został zaakceptowany i w przypadku wybrania oferenta zobowiązanie się do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie umowy (zał. Nr 2), e/ oświadczenie, że przy realizacji zamówienia oferent spełni warunki określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.12.1994r. w sprawie stosowania preferencji krajowych przy udzielaniu zamówień publicznych (Dz.U.Nr 140, poz. 776 z późn. zm.) f/ wykaz budynków , w których oferent oświadczył usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń w ostatnich 3 latach. V. Sposób przygotowania ofert. 1. Poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 2. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu pod rygorem wykluczenia w przetargu. 3. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. Powinna być sporządzona czytelnie oraz złożona w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna winna być oznaczona adresem Zamawiającego, oznaczona ponadto adnotacją „Przetarg na usługi sprzątania”. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznaczona adresem Zamawiającego , oznaczona ponadto adnotacją „ Przetarg na usługi sprzątania”. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznaczona jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Dla uznania ważności oferta winna zawierać wszystkie wymagane w niniejszym formularzu przetargowym dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 6. Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej. VI. Termin i miejsce składania ofert. 1. Oferty należy składać do 26.03.2003r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego tj. Urząd Gminy Brodnica , ul. Zamkowa 13a p. 201 , I piętro. 2. Zamawiający powiadomi o wyniku oceny ofert wysyłając zawiadomienie wszystkim oferentom . 3. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 4. Nie przewiduje się spotkania oferentów w celu odpowiedzi na ewentualne pytania. 5. Pracownikiem uprawnionym do kontaktu z oferentami jest Marzanna Karbowska tel. 49-501-50 , VII. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert . 1 .Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.03.2004r. o godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego w p. 201 Urzędu Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13a. 2. Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert. 3. Podczas otwarcia kopert zmawiający ogłosi nazwy i adresy oferentów oraz ceny ofertowe. VIII. Termin związania ofertą. Oferent pozostaje związany oferta przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. IX. Tryb wprowadzania zmian do formularza przetargowego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść formularza przetargowego. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią formularza przetargowego oraz zostanie doręczona do wszystkich oferentów . X. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium ceny w 100 %. 2. Opis sposobu dokonania oceny: 1) oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 pkt. 2) przy ocenie wysokości proponowanej ceny maksymalnej ilość punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru : A= oferta najkorzystniejsza x 100 pkt. Oferta badana 3) Postępowanie będzie przebiegało z uwzględnieniem preferencji krajowych. Będą one przysługiwały tym dostawcom, którzy przy realizacji zamówienia spełnią warunki określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.12.1994r. w sprawie stosowania preferencji krajowych przy udzielaniu zamówień publicznych (Dz.U. Nr 140, poz. 776 z późn. zm.). Cena ich oferty zostanie pomniejszona o 20 % . XI. Postanowienia końcowe . 1. Zgodnie z art. 27b ust. 1 ustawy o zamówieniach publicznych z dnia 10.06.1994r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 72 poz. 664 z późn. zm) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione w przypadku gdy : a) wpłyną mniej niż dwie oferty , b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia. 2. w sprawach nie uregulowanych w niniejszym formularzu przetargowym, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych ( tekst jednolity z 2002r. Nr 72 poz. 664 z późn. zm.). Załączniki : Nr 1 – Formularz ofertowy Nr 2 – Wzór umowy OFERTA dla Urzędu Gminy Brodnica Nazwa i adres Oferenta (nazwisko i imię) : ……………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Oferujemy świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Urzędu za wynagrodzeniem ryczałtowym w kwocie : ……………………………………………………………………………….. Cena oferty ( cena netto + podatek VAT = cena brutto) Słownie: …………………………………………………………………….. Za jeden miesiąc wykonywania usługi . ______________________________ podpis oferenta Umowa na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych zawarta w dniu 01.04. 2004r. pomiędzy Urzędem Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13 a zwanym w dalszej treści umowy „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez : Edwarda Łukaszewskiego – Wójta Gminy Brodnica i Witolda Jastrzębskiego – Skarbnika Gminy a Firmą …………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………. zwaną w dalszej treści umowy „Zleceniobiorcą”, reprezentowaną przez : ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… o następującej treści : § 1 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach należących do Urzędu Gminy Brodnica. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać usługi będące przedmiotem umowy określone w § 1 ust. 1 ust. 1 własnymi środkami i przy użyciu własnego sprzętu w godz. : a/ pomieszczenia za wyjątkiem p. 206 poniedziałki, środy, czwartki i piątki od godz. 15.15 do 18.00 oraz wtorki od 16.00 do 19.00. b/ pokój 206 w obecności osoby upoważnionej poniedziałki, środy , czwartki i piątki w godz. 14.45 do 15.15 oraz wtorki od 15.30 do 16.00, c/ pomieszczenie archiwum jeden raz w miesiącu w godzinach pracy urzędu. § 2 Integralną część niniejszej umowy stanowią : 1. Formularz przetargowy 2. Oferta zleceniobiorcy § 3 Umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia 01.04.2004r. do 31.03.2005r. § 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się do : 1. Wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy terminowo oraz z należyta starannością. 2. Przestrzegania przepisów bhp i p.poż. w czasie wykonywania zleconej pracy. 3. Dbanie o właściwe zabezpieczenie pomieszczeń biurowych i innych oraz mienia w czasie sprzątania tj.: a/ sprawdzenie po godz. 15 .15 ( we wtorki po godz. 16.00) czy wszyscy pracownicy opuścili pomieszczenia pracy i zdali klucze od pomieszczeń , pozamykali okna, powyłączali odbiorniki energii elektrycznej , b/ zamknięcie drzwi do wszystkich pomieszczeń po uprzednim ich sprzątnięciu. 4. Pozostawienia powierzonych do sprzątania pomieszczeń, urządzeń i sprzętu w stanie nienaruszonym. § 5 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępnienia Zleceniobiorcy pomieszczeń do przechowywania sprzętu, środków czystości oraz dostęp do pomieszczeń socjalnych. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo akceptacji osób zatrudnionych przez Zleceniobiorcę w pomieszczeniach Urzędu Gminy. 3. Wskazani pracownicy Zleceniobiorcy są uprawnieni do pobierania kluczy od pomieszczeń w celu wykonania sprzątania . § 6 Ze strony Zleceniodawcy osoba uprawnioną do kontaktów ze Zleceniobiorcą jest …………………………………………………. lub w razie nieobecności …………………………………………… ze strony Zleceniobiorcy osoba uprawnioną do kontaktów ze Zleceniodawcą jest …………………………………………………….. § 7 1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność : a/ z tytułu zniszczenia lub zaginięcia mienia Zleceniodawcy lub jego pracowników spowodowane przez pracowników Zleceniobiorcy , b/ za szkody spowodowane nie wykonaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy, c/ za szkody powstałe w związku z wykonywaniem czynności określonych w niniejszej umowie i zobowiązany jest do jej naprawienia. 2. Strony ustalają kary umowne za nie wykonanie usług sprzątania w danym dniu roboczym dla urzędu w wysokości 1/23 miesięcznej wartości usługi potrąconej z kwoty ogólnej miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia. § 8 1. Za wykonywanie usługi będącej przedmiotem umowy strony ustalają miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto ………….. zł +podatek VAT ………. % w kwocie ……………… = brutto ………… zł (Słownie złotych …………………………………………………………. 2. Podatek VAT będzie doliczony w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami. 3. Zleceniobiorca po zakończeniu miesiąca , w którym świadczył usługi wystawi Zleceniodawcy fakturę za wykonaną usługę. § 9 1. Zleceniodawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury uregulować należność przelewem na konto Zleceniobiorcy . 2. W przypadku niedotrzymania przez Zleceniodawcę terminu płatności, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorcy należą się odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej. § 10 1. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia ( lub w dowolnym czasie na zasadzie porozumienia stron), złożonym na koniec miesiąca. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia określonego w ust. 1 , w przypadku gdy Zleceniobiorca naruszy warunki umowy lub z jego winy dojdzie do zaboru lub uszkodzenia mienia Zleceniodawcy. § 11 Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za porozumieniem obu stron na piśmie pod rygorem nieważności , z uwzględnieniem art. 76 ustawy z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych ( tekst jednolity z 2002r. Nr 72 poz.664 z późn. zm.). § 12 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego . § 13 Spory mogące wyniknąć z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonaniem przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. § 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA      
                   
                   
            Oświadczenie o stosowaniu preferencji krajowych:
     
                 
                   
                   
            Sposób uzyskania formularza SIWZ:      
                 
                   
                   
            Miejsce składania ofert:      
            Urząd Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13a 87-300 Brodn, termin 26.3.2004 , godz. 10.00      
                   
                   
            Miejsce otwarcia ofert:
     
            Urząd Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13a p. 201 I pie, termin 26.3.2004 , godz. 10.10      
                   
                   
            Kryteria oceny ofert:
     
                 
                   
                   
            Kwota wadium:
     
                 
                   
                   
            Numer postępowania:      
                 
                   
                   
            Załączniki: