Oznaczenie postępowania: GK. 341-3/2008

Kod CPV 45261000-4 Wymiana pokrycia dachowego na budynku mieszkalnym w Szymkowie 13

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na gm. Brodnica.

1. Zamawiający: Gmina Brodnica ul. Zamkowa 13A, 87 – 300 Brodnica.

2. Zamówienie udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8.

3. Przedmiotem zamówienia jest wymiana pokrycia dachowego z dachówki na blachodachówkę wraz z remontem kominów, wymianą elementów konstrukcyjnych dachu, rynien i rur spustowych na budynku mieszkalnym w Szymkowie 13.

4. Termin wykonania zamówienia: 50 dni od daty podpisania umowy.

5. Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

   a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (oświadczenie);

   b) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (oświadczenie);

   c) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie);

   d) nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie);

6. Oferent dołącza do swojej oferty:

   a) oświadczenia wymienione w pkt 5 SIWZ;

   b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

   c) kopia decyzji stwierdzającej nadanie uprawnień budowlanych oraz przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa osoby, której zostanie powierzona funkcja kierownika budowy.

7. Uczestnicy postępowania przetargowego mogą porozumiewać się z zamawiającym osobiście lub pisemnie pod adresem: Urząd Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13A, 87-300 Brodnica. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest pan Beata Kijowiec, tel.(0-56) 4941620.

8. Uczestnik przetargu powinien dostarczyć jako część swojej oferty wpłatę wadium w wysokości 1.500.00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub następujących formach:

a) pieniądzu (Gospodarczy Bank Wielkopolski Oddział w Brodnicy 961 61010 1600 66383 02000 0004);

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)

9. Termin związania ofertą – 30 dni.

10. Kompletna oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelnie oznakowana napisem „ Wymiana pokrycia dachowego na budynku mieszkalnym w Szymkowie 13.” Ofertę należy przygotować na podstawie załączonego przedmiaru robót.

11. Ostateczny termin składania ofert: 14.05.2008 r. o godz. 9:00 w Urzędzie Gminy Brodnica, pok. 201. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.05.2008 r. w Urzędzie Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13A , pok. 408 o godz. 10:00.

12. Obliczenie ceny należy należy przeprowadzić na podstawie załączonych kosztorysów ofertowych.

13. Kryterium wyboru oferty: 100% cena.

14. Przed wygaśnięciem okresu ważności oferty, Strona Zamawiająca zawiadomi wybranego Uczestnika Przetargu w formie pisemnej, że jego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

15. Wybrany Uczestnik Przetargu przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy – stanowiące 5% wartości umowy. W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie miało inną formę niż wpłata gotówkowa, należy je wnieść w dwóch częściach (30% i 70% z 5% wartości umownej brutto).

16. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających,o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7.

17. Załącznik nr 1 – wzór umowy

18. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych.

Sporządziła: Beata Kijowiec

Umowa nr GK. 342 –3/2008

zawarta w dniu .......................... r. na podstawie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8, pomiędzy:

Gminą Brodnica reprezentowaną przez:

Wójta Gminy Brodnica – Edwarda Łukaszewskiego,

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Witolda Jastrzębskiego

zwaną w dalszej części umowy “Zamawiającym”

a

.......................................................................................................................................................

reprezentowanym przez:

właściciela firmy – .......................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy : “Wykonawcą”

o następującej treści:

§ 1

Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie p.n.: “Wymiana pokrycia dachowego z dachówki na blachodachówkę wraz z remontem kominów, wymianą elementów konstrukcyjnych dachu, rynien i rur spustowych na budynku mieszkalnym w Szymkowie 13.”

§ 2

Termin rozpoczęcia robót w ciągu trzech dni od dnia przekazania Wykonawcy placu budowy r., a zakończenie robót do dnia ................................. 2008 r.

§ 3

Zakres robót do wykonania obejmuje wymianę pokrycia dachowego z dachówki na blachodachówkę wraz z remontem kominów, wymiana elementów konstrukcyjnych dachu, rynien i rur spustowych na budynku mieszkalnym w Szymkowie 13.

§ 4

Zamawiający przekaże Wykonawcy plac budowy w dniu podpisania umowy wraz z wymaganymi uzgodnieniami.

§ 5

1. Za roboty objęte umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie umowne w wysokości................... zł (słownie: ................................................................................................................................. ).

2. Wynagrodzenie obejmuje obowiązującą stawkę podatku VAT.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy może być zmienione w razie wystąpienia zmian i odstępstw od projektu, które nie mogły być przewidziane na etapie sporządzania oferty za zgodą inwestora po akceptacji inspektora nadzoru.

4. Płatność za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury oraz protokołu końcowego odbioru robót w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.

§ 6

1. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w następujących przypadkach i wysokościach:

   a) z tytułu nie dotrzymania umownego terminu wykonania zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

   - w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy – za zwłokę do 7 dni za każdy dzień zwłoki;

   - w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy – za każdy następny dzień zwłoki,

   b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego wg & 5 ust.1.

2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 7

1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru.

2. Zamawiający wyznacza datę i rozpoczyna czynność odbioru w ciągu 10 dni od daty zawiadomienia, o której mowa w ust. 1.

3. Zamawiający powinien zakończyć czynności odbioru najpóźniej w 10 dniu roboczym, licząc od daty rozpoczęcia czynności odbioru.

§ 8

1. Odbioru dokonuje przedstawiciel Zamawiającego.

2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót lub nie przeprowadzenia wszystkich prób, Zamawiający może odmówić odbioru.

3. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru, w szczególności wykaz wszystkich ujawnionych wad wraz z terminem ich usunięcia.

4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady:

   a) nadające się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;

   b) nie nadające się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy.

5. W razie odebrania przedmiotu umowy z zastrzeżeniem, co do stwierdzonych przy odbiorze wad nadających się do usunięcia, Zamawiający może:

   a) żądać usunięcia wad, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin;

   b) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej i technicznej.

6. Odbiór robót nastąpi jednorazowo po zrealizowaniu całości robót.

   § 9

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto przedstawionej w ofercie co stanowi kwotę ................ zł (słownie: ..............................................).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w formie:

   a) pieniądzu;

   b) poręczeniach bankowych;

   c) gwarancjach bankowych;

   d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

   e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone jest na:

   - 30% na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi;

   - 70% na zabezpieczenie zgodnego z Umową wykonania robót.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania zadania będzie przechowywane do czasu zakończenia przedmiotu umowy, 70% kwoty zabezpieczenia tj ................... zł zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego natomiast pozostałe 30% kwoty zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania, tj. ........................... zł zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji.

5. Jeżeli w toku realizacji przedmiotu Umowy ustalona w § 5 wartość przedmiotu umowy ulegnie zwiększeniu, zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy zwiększyć

§ 10

Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej pisemnej gwarancji na wykonane roboty objęte Umową.

§ 11

1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie w chwili odbioru.

2. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie trzech lat od dnia odbioru przedmiotu umowy.

3. W przypadku wystąpienia w okresie rękojmi wad Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację, na którą Wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi w ciągu 14 dni. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza przyjęcie przez Wykonawcę reklamacji.

4. W razie stwierdzenia w okresie rękojmi wad:

   a) uniemożliwiających użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem zamawiający może odstąpić od umowy;

   b) nie uniemożliwiających użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem Zamawiający może żądać usunięcia wad.

5. Zamawiający wyznacza termin na usunięcie wad.

6. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie.

§ 12

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 13

Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony poddadzą po rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego.

§ 14

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 15

Umowę sporządzono w czterech jednakowo brzmiących egz., po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

1. Oferta wykonawcy.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Zarządzenie Nr 19/2008

Wójta Gminy Brodnica

z dnia 9 kwietnia 2008 roku

w sprawie powołania komisji przetargowej w celu rozstrzygnięcia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Prawo Zamówień Publicznych na wykonanie zadania p.n.: „ Wymiana pokrycia dachowego z dachówki na blachodachówkę wraz z remontem kominów, wymianą elementów konstrukcyjnych dachu, rynien i rur spustowych na budynku mieszkalnym w Szymkowie 13.”

Na podstawie art. 19 ust. 2 i art.21 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007 r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z poźn. zm.)

z a r z ą d z a m:

§ 1

Powołać komisję przetargową w składzie:

1. Beata Kijowiec – Przewodniczący,

2. Magdalena Kokoszanek – Z-ca Przewodniczącego,

3. Marek Pomianowski – Członek,

4. Tomasz Goźliński - Członek

w celu rozstrzygnięcia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie “Wymiana pokrycia dachowego z dachówki na blachodachówkę wraz z remontem kominów, wymiana elementów konstrukcyjnych dachu, rynien i rur spustowych na budynku mieszkalnym w Szymkowie 13.”

§ 2

Komisja pracuje zgodnie z regulaminem pracy Komisji Przetargowej powołanej do oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, który stanowi załącznik Nr 1 do Zarządzenia.

§ 3

Postępowanie przetargowe prowadzone będzie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

§ 4

Otwarcie ofert nastąpi w terminie wyznaczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w siedzibie Urzędu Gminy Brodnica przy ul. Zamkowej 13A.

§ 5

Komisja przetargowa rozpoczyna pracę z dniem powołania, a zakończy pracę z dniem podpisania umowy z oferentem.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 do

Zarządzenia Nr 19 /2008

z dnia 09.04.2008 r.

Regulamin

pracy Komisji Przetargowej powołanej do badania i oceny oferty oraz przedstawienia propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania p.n.: “ Wymiana pokrycia dachowego z dachówki na blachodachówkę wraz z remontem kominów, wymianą elementów konstrukcyjnych dachu, rynien i rur spustkowych.”

§ 1

1. Komisja działa na podstawie Zarządzenia Nr 19/2008 z dnia 9 kwietnia 2008 r. Wójta Gminy Brodnica.

2. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.

3. Pracą komisji kieruje Przewodniczący Komisji, zaś w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

§ 2

1.Zadania komisji:

1. komisja zapoznaje się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,

2. komisja dokonuje publicznego otwarcia ofert i sporządza odpowiedni protokół,

3. dokonuje oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz bada i ocenia oferty,

4. komisja przedstawia kierownikowi zamawiającego propozycję wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty lub występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia,

5. w przypadku nie podpisania umowy przez oferenta , który wygrał przetarg, wskazuje najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert w przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

6. komisja kończy swoją działalność po podpisaniu umowy

§ 3

1. Postępowanie z ofertami:

   1) komisja dokona publicznego otwarcia ofert w dniu 14.05.2008 r. o godz. 10:00,

   2) komisja odeśle nie otwarte oferty oferentom, którzy wycofali swoje oferty w sposób

   zgodny z ustaleniami istotnych warunków zamówienia lub złożyli swoje oferty po

   terminie,

   3) przed otwarciem każdej oferty Przewodniczący Komisji sprawdzi i okaże obecnym stan

   zabezpieczenia oferty,

   4) po otwarciu każdej z ofert Przewodniczący ogłosi:

a) nazwę i siedzibę oferenta,

b) datę i godzinę otrzymania oferty,

c) informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartch w ofercie,

5) następnie Przewodniczący ogłosi nazwy oferentów, których oferty zostały uznane za

nieważne,

6) z powyższych czynności sporządzony zostanie załącznik do protokołu.

§ 4

1. W trakcie procedury oceny ofert Komisja określi czy każda z ofert:

   1) spełnia kryteria i zasady określone w ustawie Prawo Zamówień Publicznych,

   2) dokona sprawdzenia ofert pod kątem oczywistych omyłek,

   3) przedłoży korekty oczywistych omyłek do akceptacji oferenta.

2. Komisja dokona wyboru oferty w oparciu o następujące kryteria:

   cena oferty – 100 %.

3. Komisja przedłoży do zatwierdzenia kierownikowi jednostki zamawiającej kompletny i podpisany protokół postępowania.

§ 5

1. Ogłaszanie wyniku przetargu:

   1) komisja jest upoważniona do przygotowania treści ogłoszenia o wynikach do publikacji

   zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.