ogłasza przetarg nieograniczony na :

„Przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji

 dla lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestorów na terenie gminy

 Brodnica” zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu

i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. Nr 80 poz. 717 z późn. zm. z dnia 10 maja

2003r.)

Specyfikację do przetargu można odebrać w:

Urzędzie Gminy Brodnica przy ulicy Zamkowej 13 A (pokój 207) – telefon 056 49 41 612, fax 056 49 41 640, lub pobrać ze strony internetowej www.brodnica.ug.gov.pl

Oferta powinna zwierać:

1. pełną nazwę oferenta i jego adres;

2. załącznik Nr 1 do SIWZ z podaniem cen ofertowych wraz z podatkiem VAT (22%) za:

1) przygotowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy (art. 60 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym)

2) przygotowanie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (art. 50 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym)

3) przygotowanie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – dla inwestycji liniowych (art. 50 ustawy j. w.);

4) przygotowanie projektu decyzji zmieniających decyzje określone w punktach 1,2,3;

3. termin wykonania zamówienia – projektu jednej decyzji w ciągu 10 dni od otrzymania

kompletnego wniosku inwestora;

4. oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z warunkami przetargu;

5. oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 22 i 24

ustawy prawo zamówień publicznych;

6. oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych, że oferent:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy

nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują

osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

g) załącznik Nr 2 do SIWZ.

Zamawiający zapewnia następujące materiały:

1) Kompletny wniosek inwestora z wypisem i wyrysem z ewidencji gruntów

2) Mapy w skali 1:1000 lub 1:500

3) Wnioski zawiadomionych organów administracji rządowej i samorządowej oraz

zgłoszone przez osoby fizyczne lub prawne w wyniku zawiadomienia o wszczęciu

postępowania lub obwieszczenia

Kryteria oceny ofert - 100% cena zamówienia.

Obliczenie ceny należy podać jako koszt (brutto) sporządzenia jednego projektu decyzji dla każdego rodzaju decyzji wraz z podaniem wartości z zastosowaniem mnożnika, a także podać „Razem wartość oferty” jako sumę wszystkich czterech elementów zamówienia (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ).

Zastrzega się prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny w przypadku braku możliwości finansowych zamawiającego.

Ofertę wraz z ceną i terminem wykonania należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „PRZETARG - PROJEKTY DECYZJI ” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 maja 2008 r. do godz. 11:50 w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13 A pokój 201.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 maja 2008 r. o godz. 12.00 w pokoju 409 tut. Urzędu.

Zastosowano formę przetargu – przetarg nieograniczony w oparciu o art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo zamówień publicznych”.

 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA  w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji

dla lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestorów na terenie gminy

 Brodnica.”

1. Zamawiający:

Wójt Gminy Brodnica,

ul. Zamkowa 13A, 87-300 Brodnica,

tel. 056 4941612, fax 056 49 41 640

www.brodnica.ug.gov.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

a) przygotowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy (art. 60 ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym),

b) przygotowanie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (art. 50 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym),

c) przygotowanie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – dla inwestycji liniowych (art. 50 ustawy j. w.),

d) przygotowanie projektów decyzji zmieniających decyzje określone w punktach a, b, c.

4. Oferty częściowe:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:

Zamawiający dopuszcza zamówienie uzupełniające, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.

6. Oferty wariantowe:

Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

7. Termin wykonania zamówienia:

Zadanie należy zrealizować w terminie: 10 dni od daty otrzymania materiałów.

8. Warunki udziału w postępowaniu:

a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;

b) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego a także

dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d) nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;

9. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie, że wobec oferenta nie wpłynął do Sądu Gospodarczego (właściwego dla siedziby firmy) wniosek o ogłoszeniu upadłości lub/i o wszczęcie postępowania układowego;

b) oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne,

c) oświadczenie o nie zaleganiu z zobowiązaniami z tytułu podatków,

d) oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,

e) oświadczenie wykonawcy, że akceptuje warunki określone w SIWZ,

f) oświadczenie, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie a także uprawnienia do wykonywania zamówienia,

g) załączniki Nr1 i Nr 2 do SIWZ.

10. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych:

Uczestnicy przetargu mogą porozumiewać się z zamawiającym osobiście lub pisemnie pod adresem: Urząd Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13A, 87-300 Brodnica,

11. Osoba upoważniona do kontaktów:

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Magdalena Kokoszanek, Urząd Gminy Brodnica, ul. Zamkowa 13A, 87-300 Brodnica, pokój 207, tel. 056 49 41 624 lub 056 49 41 612, fax 056 49 41 640.

12. Wadium:

Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium.

13. Termin związania ofertą:

Wykonawcy pozostają związani złożoną ofertą 30 dni.

14. Sposób przygotowania i oznakowania oferty:

a) oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem zapewniającym czytelność oferty. Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej;

b) zaleca się aby każda strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami;

c) każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty;

d) wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

e) oferty składane są w jednym egzemplarzu;

f) oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Zalecamy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne;

Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres: Urząd Gminy Brodnica, ul. Zamkowa 13 A, 87-300 Brodnica oraz powinna być oznakowana następująco: „PRZETARG – PROJEKTY DECYZJI”, nie otwierać przed godz. 12:00. Ponadto koperta wewnętrzna powinna być oznakowana jw. oraz opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

g) oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.

15. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

Ostateczny termin składania ofert: 29 maja 2008 r. do godz. 11:50 w siedzibie zamawiającego pokój 201. Otwarcie ofert nastąpi: 29 maja 2008 r. w siedzibie zamawiającego pokój 409 o godzinie 12:00

15. Sposób obliczenia ceny:

Obliczenie ceny należy podać jako koszt (brutto) sporządzenia jednego projektu decyzji dla każdego rodzaju decyzji wraz z podaniem wartości z zastosowaniem mnożnika, a także podać „Razem wartość oferty” jako sumę wszystkich czterech elementów zamówienia (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ).

15. Informacja dotycząca walut:

Obowiązującą walutą w jakiej mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą jest PLN.

15. Ocena ofert - kryteria wyboru:

Kryteria wyboru oferty – 100% cena.

19. Informacje o formalnościach:

Przed wygaśnięciem okresu ważności oferty, Strona Zamawiająca zawiadomi wybranego Uczestnika Przetargu w formie pisemnej, że jego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

19. Warunki umowy o określenie zamówienia:

Zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę, na takich warunkach, jakie są zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 2.

19. Postanowienia końcowe:

Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych.

Załącznik Nr 1

OFERTA

Nazwa Oferenta .............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

tel. .............................................................

dotyczy: przetargu na „Przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji dla lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestorów na terenie gminy Brodnica zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. Nr 80 poz. 717 z późn. zm.)

Załącznik nr 2
UMOWA nr PI 342 - 4/  / 2008
z dnia .................... 2008

zawarta między Gminą Brodnica reprezentowaną przez:
Wójta Gminy – Edwarda Łukaszewskiego
przy kontrasygnacie
Skarbnika Gminy – Witolda Jastrzębskiego,
zwanego dalej ZAMAWIAJĄCYM,
 
a   

zwanym dalej WYKONAWCĄ.

§  1
Przedmiot umowy:
1. W wyniku przeprowadzonego w dniu .............. 2008 roku przetargu w trybie “przetargu nieograniczonego” Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie                      pn.: „Przygotowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy                                       i zagospodarowania terenu” zwane dalej przedmiotem umowy.

§  2
Wynagrodzenie:
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowany zakres robót, uwzględniające wszystkie składniki określone w niniejszej umowie, ustalone zostało na kwotę:
a) za przygotowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy (art. 60 ustawy                                     o zagospodarowaniu przestrzennym):
brutto –.................... zł (słownie: ..........................................);
b) za przygotowanie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (art. 50 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym):
brutto – .................. zł (słownie: ..........................................);
c) przygotowanie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu  publicznego – dla inwestycji liniowych (art. 50 ustawy  j. w.):
brutto –.................. zł (słownie: ...........................................);
d) przygotowanie projektów decyzji zmieniających decyzje określone w punktach a, b, c:
brutto - ............... zł (słownie: ...........................................);

2.Powyższe  ceny obejmują również obowiązek Wykonawcy do sporządzenia nowego  projektu decyzji w sytuacji uchylenia decyzji w trybie odwoławczym.

3. Powyższe ceny obejmują także obowiązek naniesienia zmian w projekcie decyzji jeżeli w trakcie dokonywanych uzgodnień z organami opiniującymi wyniknie taka potrzeba.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zadania lub zmiany terminu wykonania zadania w przypadku braku środków finansowych, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, o czym powiadomi Wykonawcę                                     z jednotygodniowym wyprzedzeniem.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot zamówienia ustalone zostało w oparciu           o złożoną ofertę  przetargową.
§  3
Zobowiązania wykonawcy:
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu projektu decyzji              w terminie 10 dni od daty otrzymania kompletu materiałów.

3. Wykonawca zobowiązuje się do osobistych kontaktów z Zamawiającym na terenie Urzędu Gminy Brodnica jeżeli zajdzie taka potrzeba jednak nie rzadziej niż raz                w miesiącu.

§  4
Płatności:
1. Należność Wykonawcy za wykonane zadania będzie płatna w dwóch ratach:
a) I rata – 70 % wynagrodzenia w ciągu 21  dni po przekazaniu Zamawiającemu faktury za przekazane projekty Zamawiającemu, 
b) II rata – 30 % wynagrodzenia w ciągu 14 dni po przekazaniu Zamawiającemu faktury za projekty decyzji jakie uzyskały wymagane przepisami ustawy                          o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym pozytywne uzgodnienia
na rachunek Wykonawcy nr ............................................................................................. znajdujący się w banku ......................................................................................................... .

2.Wykonawca będzie wystawiał faktury po opracowaniu minimum 10 projektów decyzji.

3.Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki pieniężne za każdy dzień zwłoki                           w opłacaniu faktur -  na zasadach ogólnych.

§ 5
Kary umowne:
1. Strony ustalają szczegółowe warunki stosowania kar umownych w poniższych przypadkach              i wysokościach:
1)Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za każdy dzień zwłoki w oddaniu zamówienia objętego umową w wysokości 1% ceny umownej,
b) za każdy dzień zwłoki w  terminie usunięcia wad - w wysokości 1% ceny umownej  lub jej części (ustala się, że usunięcie wad nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy),
 
2. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§  6
Termin obowiązywania umowy:
1.Umowę zawiera się na czas określony, do dnia  25 czerwca 2009 r.
2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektów decyzji dla wszystkich wniosków które wpłyną do kancelarii ogólnej Urzędu Gminy do dnia 25 czerwca  2009 r. włącznie.
3.Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia zmian w projekcie decyzji jeżeli                    w trakcie dokonywanych uzgodnień z organami opiniującymi wyniknie taka potrzeba, dla wszystkich projektów decyzji jakie opracował w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.
4.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia nowego  projektu decyzji w sytuacji uchylenia decyzji w trybie odwoławczym, dla wszystkich projektów decyzji jakie opracował w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.

§  7
Rozwiązanie umowy:
Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego terminu wypowiedzenia.

§  8
Spory i ich rozstrzygnięcie, klauzule końcowe:
1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
3. Wszelkie zmiany postanowień umownych mogą być dokonywane wyłącznie                    w drodze pisemnej (aneksem).
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
5. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są załączniki:
1) Oferta wykonawcy   - zał. nr 1                                               
2) SIWZ                         - zał. nr 2
 

PODPISY  STRON

ZAMAWIAJĄCY                                                                     WYKONAWCA